akamine ではじめるプロジェクト管理

ツールを入れても、何から手をつければいいかわからない。そんなときは、1 週間の流れに沿って進めましょう。

最後の話です。ひなたが、新しい案件の準備をしています。

1 週間の流れを、先に図で見ておきます。この図では、後ろの日ほど「使う」ことが中心になります。

1. 1 日目
   プロジェクトを作る

   案件ごとに 1 つ

2. 2 日目
   仲間を招く

   役割を決める

3. 3 日目
   課題を入れる

   件名・担当・期限

4. 4 日目
   見方を変えて眺める

   一覧・カンバン・ガント

5. 5 日目
   ルールを決める

   5 つ以内

6. 6〜7 日目
   朝会で使う

   画面を見ながら話す

1 日目: プロジェクトを作る

まず、案件ごとに「プロジェクト」を 1 つ作ります。名前と、短い識別のキー（たとえば WEB）、アイコンと色を決めます。ぽんぽこ制作所では、案件ごとに色を変えて、見分けやすくしています。

プロジェクトの作成は、名前とキー、見た目を決める画面から始めます。

• 「名前」と「キー」（英大文字で始まる 2〜10 文字）を入れる
• 「テーマカラー」で、案件ごとの色を選べる

2 日目: 仲間を招き、役割を決める

次に、メンバーを招きます。社内の人はメンバー、お客様は見る・依頼する範囲の役割から始めるのが基本です。

• 招くときは、メールをまとめて貼り付けられる
• 役割は、あとから変えられる
• 迷ったら、小さい権限から

招待は、メールアドレスを入れて送ります。

• メールアドレスは、改行かカンマで区切って、まとめて入れられる
• 招待した人が入るグループや、参加するプロジェクトを選べる

くわしくは「役割と権限の決め方」「お客様やパートナーを招く」を見てください。

3 日目: 課題を入れる

仕事を、課題にして入れていきます。ここで、これまでに学んだことが役立ちます。

1. 件名は「〜を〜する」の型で書く
2. 担当者は 1 人にする
3. 期限を入れる
4. 大きな仕事は、親課題と子課題に分ける

課題の一覧の上にある入力欄に、件名を書いて Enter を押すだけで作れます。@担当者 や #ラベル を続けて書くと、まとめて指定できます。

課題の一覧は、こんな画面です。上の入力欄が、課題を作る場所です。

• 左上の「件名を入力して Enter」の欄に、件名を打つ
• 親子の課題は、親の下に子が段をつけて並ぶ

4 日目: いろいろな見方で眺める

課題が入ったら、見方を変えてみます。

見方	向いていること
一覧	全体を上から確認する
カンバン	今日の動きを、列で見る
ガント	スケジュールと順序を見る
カレンダー	期限を、月の表で見る
概要	進み具合と、期限切れ、担当者ごとの偏りを見る

概要の画面には、進み具合や期限の状況が集計されます。

• 上の帯に、完了の件数と期限切れの件数が出る
• 「担当者別」の棒で、誰に課題が集まっているかを見る

5 日目: ルールを決める

運用ルールを、5 つ以内で決めます。「依頼は課題にする」「担当者と期限を入れる」「着手したら進行中にする」など、困らないための最小限のルールです。自動化や繰り返しは、慣れてから足せば十分です。

6〜7 日目: 朝会で使ってみる

最後に、朝会でツールの画面を見ながら進めます。ひなたが課題の一覧を開くと、期限切れや、担当者のいない課題がひと目でわかります。

まとめ

• 1 日目に、案件ごとのプロジェクトを作る
• 2 日目に、仲間を招いて役割を決める
• 3 日目に、課題を入れる（件名・担当・期限）
• 4 日目に、一覧・カンバン・ガントなどで眺める
• 5 日目にルールを決め、朝会で使いはじめる

• 案件ごとのプロジェクトを作った
• 仲間を招いて、役割を決めた
• 課題に、件名・担当・期限を入れた
• 一覧・カンバン・ガントで眺めた
• ルールを 5 つ以内で決めた
• 朝会で、画面を見ながら話した

akamine でやるなら

ここまでの流れは、そのまま akamine で試せます。まずは「akamine とは」で全体を見て、「プロジェクトを作る」から進めてください。最初の課題は、一覧の入力欄から作れます。

• akamine とは
• プロジェクトを作る
• はじめての課題を作る

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