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CHAPTER 05 3 / 10

見積もりの方法いろいろ

見積もりには、積み上げ・類推・三点見積もりなどの方法があります。それぞれの特徴と向いている場面、組み合わせて検算するコツを、Web制作の例で説明します。最後に、akamineでのやり方も添えます。

約5分で読めます

ひなた虎田さん ★★ ふつう
見積もりとスケジュールのイメージ
段取り教室の目次(章と記事の一覧)
1. プロジェクト管理ってなに?
2. 課題管理入門
3. カンバン入門
4. ガントチャート入門
5. 見積もりとスケジュール
6. 進捗管理と報告
7. チームのコミュニケーション
8. Web制作の現場で
9. リスクとトラブル
10. ツール選びと定着
この記事の内容

この記事でわかること

  • 積み上げ・類推・三点見積もりの違いがわかる
  • 場面ごとの使い分けがわかる
  • 積み上げと類推で検算するコツがわかる

見積もりのやり方は、ひとつではありません。大工さんの答え方が、図面の前と後で違うのと同じです。

ひなた
ひなた虎田さん、見積もりのやり方って、一つじゃないんですか?
虎田さん
虎田さんいくつかあるよ。大工さんに「家を建てるのにいくら?」と聞いたとき、図面の前と後で、答え方が違うだろう。
ひなた
ひなた確かに! 図面がないときは「だいたい、このくらい」って言われそうです。
虎田さん
虎田さんそれが、見積もりの方法を使い分ける、ということだよ。

3つの代表的な方法

1積み上げ

細かく分けて足す。根拠が強い

2類推

過去の実績から出す。早い

3三点

3つの数字で、不確かさを見る

3つの方法の持ち味

1. 積み上げ見積もり

作業を細かく分けて、ひとつずつ見積もり、足し合わせる方法です。

  • 例: トップページのデザイン2人日 + 下層ページ5ページ(各1人日)+ コーディング8人日 …… = 合計20人日
  • 長所: 根拠が説明しやすい。抜けも見つけやすい
  • 短所: 作業を洗い出さないとできない。手間がかかる
  • 向いている場面: 内容が見えていて、契約前にしっかり出したいとき

2. 類推見積もり

過去の似た案件の実績を元に、今回の違いを調整して出す方法です。

  • 例: 前に作った10ページのコーポレートサイトは30人日だった。今回は15ページ → 約45人日
  • 長所: 早い。実績があるので、説得力がある
  • 短所: 似た案件がないと使えない。違いを見落としやすい
  • 向いている場面: 初期の概算、「ざっくりいくら?」を聞かれたとき

過去の実績は、レポートの工数の画面で探せます。たとえば、こんな画面です。

工数レポートの画面。合計時間、時間の推移、課題ごとの内訳、人ごとの実績が並ぶ
工数レポートの画面。合計時間、時間の推移、課題ごとの内訳、人ごとの実績が並ぶ
  • 右の「内訳」で、課題ごとにかかった時間が並びます
  • 上の期間の指定で、見たい期間に絞れます

3. 三点見積もり

ひとつの作業を、3つの数字で見積もる方法です。

  • 楽観値(O): すべてうまくいったときの量
  • 最頻値(M): ふつうに進んだときの量
  • 悲観値(P): トラブルが重なったときの量

そして、次の式で期待値を出します。

(O + 4M + P) ÷ 6

たとえばOが2日、Mが3日、Pが8日のとき、(2 + 12 + 8) ÷ 6 ≒ 3.7日になります。ふつうの見込みより、少し長めです。

楽観値(O)
2日
最頻値(M)
3日
悲観値(P)
8日
期待値
3.7日
三点見積もりの例。期待値は、悲観値に引っぱられて少し長くなる
  • 長所: 不確かさを数字にできる。楽観に流れにくい
  • 短所: 3つの数字を考える手間がある
  • 向いている場面: 初めての作業や、読みにくい作業

使い分けと組み合わせ

場面方法
企画段階で「ざっくり」聞かれた類推
契約前の正式な見積もり積み上げ(類推で全体を確認)
不確かな作業があるその部分だけ三点

実務では、積み上げで出して、類推で検算する組み合わせがよく使われます。積み上げた結果が、過去の似た案件と大きく違っていたら、どちらかに抜けや見込み違いがあるかもしれません。

積み上げで出す50人日類推で確かめる30人日ずれは見落としのサイン洗い出しを見直す
積み上げで出して、類推で検算する
ひなた
ひなた積み上げで50人日、前の案件の類推で30人日って出たら、どうすればいいんですか?
虎田さん
虎田さん20人日の差は、何かを見落としているサインだよ。どの作業が違うのか、洗い出しを見直してみよう。
とらまる
とらまる積み上げで出して、類推で確かめる。ずれたら見落としのサイン!

まとめ

  • 見積もりには、積み上げ・類推・三点などの方法がある
  • 積み上げは根拠がしっかり。類推は早い。三点は不確かさに強い
  • 場面で使い分け、積み上げと類推を組み合わせて確かめる
  • 結果が大きくずれたら、見落としを疑う

akamineでやるなら

akamineでは、積み上げで見積もるときに、課題に予定工数を入れて合計を見られます。類推に使うには、過去のプロジェクトの工数レポートを見て、似た作業の実績を探します。過去のプロジェクトを、ひな型として使う方法もあります。マニュアルの「工数レポート」と「プロジェクトテンプレートから作る」を見てください。

積み上げの元になる予定工数は、課題の詳細で入れます。たとえば、こんな画面です。

課題の詳細の期間の編集。予定工数の欄に28と入っている
課題の詳細の期間の編集。予定工数の欄に28と入っている
  • 「予定工数」の欄に、その課題の見積もりを入れます
  • 右側の「工数」に、予定と実績が並びます

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