予定と実績を比べる

予定は20人日、実績は26人日。ここで「見積もりが甘かった」と反省して終わると、いちばん大事な情報を捨てることになります。

なぜ予定と実績を比べるのか

予定と実績を比べるのは、反省会をするためではありません。次の見積もりを、少しだけ正確にするためです。

自分の見積もりのくせは、比べないとわかりません。

• 「デザインは、いつも1.3倍かかる」
• 「お客様の確認と修正は、見込みの2倍になる」
• 「コーディングは、ほぼ予定どおり」

こうしたくせがわかれば、次の見積もりに係数をかけて補正できます。

1. 1見積もる
2. 2記録する
3. 3比べる
4. 4補正する

何を比べるか

1. 全体の差

プロジェクト全体の予定と実績を比べます。ただし、これだけでは「何が原因か」がわかりません。

2. 作業の種類ごとの差

作業を種類（企画、デザイン、コーディング、確認・修正、管理）に分けて、予定と実績を並べます。

種類	予定	実績	差
企画・設計	3人日	3人日	0
デザイン	6人日	7人日	+1
コーディング	8人日	8人日	0
確認・修正	2人日	6人日	+4
管理	1人日	2人日	+1
合計	20人日	26人日	+6

この表なら、**増えた6人日のうち、4人日が「確認・修正」**だとわかります。差だけを棒にすると、もっとはっきりします。

企画・設計

0人日

デザイン

1人日

コーディング

0人日

確認・修正

4人日

管理

1人日

この図は、どの種類で予定を超えたかを表します。「確認・修正」が飛び抜けています。

実績は、レポートの画面で種類や課題ごとに見られます。たとえば、こんな画面です。

• 「内訳」の切り替えで、課題・種別・ラベル・活動ごとの時間を見られます
• 「人ごとの実績」で、予定と実績の差を人ごとに見られます

3. 期間の差

工数だけでなく、期間（何日かかったか）も比べます。工数は合っていても、お客様の返事待ちで期間が延びていることがあります。

差を読むときの心がまえ

責めない

差が出た理由を、人のせいにしても、次は良くなりません。仕組みの見直しに使います。

原因を3つに分ける

差が出た原因は、次のどれかに分けられます。

1見積もりが甘かった

見積もりのくせ。次に補正できる

2前提が変わった

範囲の増加や仕様の変更。お客様との合意の問題

3進め方に問題があった

手戻りや連絡の不足。進め方の改善点

原因によって、打つ手が変わります。

記録のコツ

• 作業をしたその日のうちに記録する（あとで思い出すのは難しい）
• 記録する単位を、見積もりの単位とそろえる
• プロジェクトの最後に、予定と実績を並べる時間を、必ずとる

記録は、こんな窓から数十秒で入れられます。たとえば、こんな画面です。

• 時間と日付、活動を選んで「記録」を押すだけです
• メモに、増えた理由を一言残しておくと、あとで比べやすくなります

まとめ

• 予定と実績を比べるのは、次の見積もりを良くするため
• 全体だけでなく、作業の種類ごとの差を見る
• 原因は、見積もりの甘さ・前提の変化・進め方の3つに分ける
• 責めずに、仕組みの見直しに使う
• 記録は、その日のうちに

akamineでやるなら

akamineでは、課題に予定工数を入れておき、作業した時間を「工数の記録」で残します。レポートの画面で、工数の推移、人ごと、内訳を見られるので、予定との差の確認に使えます。マニュアルの「工数の記録」と「工数レポート」を見てください。

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