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はじめに 1 / 9

akamine とは

akamine は、社内のプロジェクトと課題を 1 か所で管理するツールです。目的、できること、向いている使い方、用語の考え方を、はじめての人向けにまとめます。

約3分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

akamine は、社内のプロジェクトと課題を、1 か所で気持ちよく管理するためのツールです。この記事では、akamine でできることと、どんなチームに向いているかを説明します。使い方の手順は、次の記事から順に読めます。

akamine の目的

次の 4 つを大切にしています。

  • 迷わない: はじめての人でも、どこを押せばよいかがわかります。
  • 細かく調整できる: ステータス、種別、追加の情報を、チームの仕事に合わせて決められます。
  • 編集が速い: キーボード操作、その場での編集、一覧と詳細の 2 ペインで、画面の移動を減らします。
  • 見て楽しい: プロジェクトごとの色や模様、かわいいアバターで、今どこにいるかがひと目でわかります。
ホーム。今日やること、お知らせ、チームの動きが並ぶ
ホーム。今日やること、お知らせ、チームの動きが並ぶ

1 つの会社で使う

akamine は、1 つの設置を 1 つの会社で使う形です。会社をまたいで組織を切り替えることはありません。社外の協力者は「ゲスト」として、招待されたプロジェクトだけに入れます。

できること

機能できること
ユーザーとグループメールでの招待、アバター、グループ
権限権限を組み合わせた役割を、プロジェクトの参加者に割り当てる
プロジェクト親子 1 段のツリー、テーマカラー、テンプレート
課題最大 5 段の親子、テンプレート、追加の情報
ビューリスト(2 ペイン)、カンバン、ガント、カレンダー
ダッシュボード自分の担当、メンション、進み具合のグラフ
通知受信箱、メール、Slack、Teams、Webhook
ドキュメントブロックで書くエディタ、表、同時編集。全体で使う「ナレッジ」もあります
ファイルフォルダ、プレビュー、版の管理
検索と移動横断検索と、⌘K の「すばやく検索・移動」
自動化ルール、繰り返しの課題、リマインダー

使わない機能は、システム全体でも、プロジェクトごとにも、入り切りできます。

プロジェクトの概要。進み具合とグラフで状態がわかる
プロジェクトの概要。進み具合とグラフで状態がわかる

向いている使い方

  • 複数のプロジェクトを、同じ画面の作りで管理したいチーム
  • 課題の担当と期限を、全員が同じ場所で見たいチーム
  • 課題のやりとりと、手順書や議事録を、同じ場所に置きたいチーム
  • ガントやカンバンなど、見かたを使い分けたいチーム

対象外のこと

次のことは、akamine では行いません。

  • 複数の会社(テナント)を 1 つの設置で扱うこと
  • 課金や請求
  • スマホ専用のアプリ(スマホでも、ブラウザで使えます)
  • ドキュメント内の表を、データベースとして扱うこと

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