CHAPTER 06 6 / 10
ダッシュボードで朝イチ確認
毎朝 5 分、ダッシュボードで何を見ればよいかを整理します。期限切れ、今日の分、担当の偏り、節目までの見通しを順に確認する習慣を身につけましょう。ぽんぽこ制作所の会話をもとに、順を追って説明します。
約5分で読めます
ひなた
虎田さん 
段取り教室の目次（章と記事の一覧）
1. プロジェクト管理ってなに？
2. 課題管理入門
4. ガントチャート入門
5. 見積もりとスケジュール
6. 進捗管理と報告
7. チームのコミュニケーション
8. Web制作の現場で
この記事の内容
この記事でわかること
- 朝イチに見る4つのチェックがわかる
- 見つけたあとの動き方がわかる
- 5分の習慣にするコツがわかる
朝、メールを開く前に、5 分だけプロジェクトの状況を見る。それだけで、一日の動きが変わります。
ダッシュボードは「計器盤」
車を運転するとき、速度計や燃料計を毎回確認しますよね。ダッシュボード（計器盤）は、プロジェクトの速度計と燃料計です。毎朝一目見るだけで、異変に気づけます。
ポイントは毎日同じ順番で見ることです。順番が決まっていれば、5 分で終わります。
- 1期限切れはないか
まず遅れを見つける
- 2今日・今週の期限
山がどこにあるか
- 3担当の偏り
忙しすぎる人はいないか
- 4節目までの見通し
残りと日数のバランス
この図は、朝の 5 分で見る 4 つを順に並べたものです。1 から順に見れば、迷いません。
たとえば、akamine のホームは、こんな画面です。
- 「今日やること」の見出しの横に、「期限切れ、今日、今週の順」と書いてある
- 右の「お知らせ」で、自分あてのメンションとコメントを確認できる
朝イチの 4 つのチェック
1. 期限切れはないか
最初に見るのは、期限を過ぎた課題です。放っておくと、お客様や後ろの作業に影響が出ます。数が 0 でなければ、誰が持っていて、なぜ終わっていないかを確認します。対応の流れは「期限切れが出たとき」で詳しく扱います。
2. 今日・今週の期限はどのくらいか
今日が期限のものと、今週の山を把握します。特定の日に集中していれば、早めに分散できないかを考えます。
3. 担当者ごとの偏りはないか
ひとりに課題が集中していないかを見ます。忙しい人は声をあげにくいので、数字で気づいてあげるのが大切です。
プロジェクトの概要では、担当者ごとの内訳が棒で並びます。
- 左下の「担当者別」で、人ごとの課題の数が横の棒で並ぶ
- 「担当なし」の棒もあるので、誰も持っていない課題に気づける
4. 次の節目までの見通しはどうか
マイルストーン（節目）までの残り日数と、完了の割合を見ます。残りが多いのに日が少なければ、早めに相談します。
見たあとの動き方
見るだけで終わらせないのがコツです。見つけたことは、すぐ動きます。
| 見つけたこと | 動き |
|---|---|
| 期限切れがある | 担当者に状況を聞く、期限を見直す |
| 今日が期限で、まだ着手前 | 声をかけて、手が足りるか確認 |
| 担当が偏っている | 配分の見直しを相談する |
| 節目が近いのに残りが多い | 範囲や日程をお客様と相談する |
「見る」を習慣にする
朝会の前、始業後の 5 分など、時間を固定します。ダッシュボードを開くことを、コーヒーを淹れる行為とセットにするのも手です。続けるうちに、数字の「いつもと違う」に気づけるようになります。
- 期限切れの数を確認した
- 今日と今週の期限を確認した
- 担当の偏りを確認した
- 次の節目までの見通しを確認した
- 気づいたことに、声をかけた
まとめ
- ダッシュボードは、プロジェクトの計器盤
- 毎日、同じ順番で 5 分見る
- 見るのは、期限切れ、今日・今週の期限、担当の偏り、節目までの見通し
- 見つけたら、責めずに声をかける
- 時間を固定して、習慣にする
akamine でやるなら
akamine のホームには、期限切れと今日と今週の課題が順に並ぶ「今日やること」があり、「ダッシュボード」のタブでは自分用のダッシュボードを作れます。プロジェクトの「概要」では、期限の状況、担当者別の内訳、マイルストーンまでの日数などを確認できます。使い方は ダッシュボード と 今日やること で説明しています。
