新人PMの最初の1週間チェックリスト

「今度の案件、よろしくね」と任されて、何から手をつけるか固まってしまった。そんな初日は、誰にでもあります。

ひなた虎田さん、来週から、はじめて一つの案件を任されます。何から始めればいいでしょうか。頭が真っ白で……。

虎田さん大丈夫。最初の 1 週間でやることを、チェックリストにしてあげよう。

ひなたありがとうございます！

虎田さんただし、全部を完璧にやる必要はないよ。「見える状態」を作るのが目標だ。

1 週間のゴール

最初の 1 週間で目指すのは、次の三つです。

1. 何のプロジェクトか、チーム全員が同じ理解を持っている
2. やること・担当・期限が一覧になっている
3. 困ったときの連絡先が決まっている

1 日目：目的と関係者を知る

• お客様から聞いた話や、見積書・契約の内容を読む。
• プロジェクトの目的を、自分の言葉で一文にしてみる。
• 決める人（最終 OK を出す人）は誰か確認する。
• お客様側の窓口は誰か確認する。

2 日目：範囲と期限を確かめる

• やること（スコープ）と、やらないことを書き出す。
• 公開日などの動かせない期限を確認する。
• 予算と、使える人（社内の担当）を確認する。
• 分からないところを、虎田さんなど先輩に聞く。

3 日目：作業を書き出す

• 大きな作業を、半日〜数日の大きさに割る。
• 抜けがないか、チームに見てもらう。
• 一つ一つの作業に、担当を一人ずつ決める。
• 見積もりと照らして、多すぎないか確認する。

書き出した作業は、課題の一覧にすると、担当と期限が横に並んで見えます。

• 親子の字下げで、大きな作業と小さな作業の関係がわかります。
• 担当が空の行や、期限のない行も、ひと目で見つかります。

4 日目：スケジュールを引く

• 作業の順番（先にやること・後にやること）を整理する。
• 節目（マイルストーン）を 2〜4 個、決める。
• 余裕（バッファ）をいくらか入れる。
• 土日や祝日、メンバーの休みを確認する。

順番と日程は、横棒で並べると、重なりや余裕が見えます。

• 棒が重なっているところは、同時に進む作業です。
• 上のひし形が、決めた節目です。

5 日目：チームとお客様に共有する

• キックオフ（開始の会議）を開き、目的・範囲・日程を共有する。
• 連絡の場所（チャット、メール、課題）のルールを決める。
• 進み具合を見る頻度を決める（毎朝、週 1 回など）。
• お客様に、今後の流れを伝える。

よくある失敗

• 一人で抱えて、計画をチームに見せない。
• 決める人を確認しないまま、デザインを進める。
• 期限だけ決めて、作業の中身を書き出さない。

ひなたまず見える形にして、みんなに見てもらうんですね。

虎田さんそう。わからなくなったら、いつでも相談して。

迷ったときの合言葉

「見える」「一人」「期限」の三つです。やることが見える形になっているか。担当は一人か。期限はあるか。この三つを確かめれば、最初の 1 週間はたいてい大丈夫です。

まとめ

• 最初の 1 週間は、目的・範囲・作業・日程・連絡のルールを整える。
• 決める人と窓口は、早めに確認する。
• 完璧を目指さず、見える状態を先に作る。
• 計画は、直しながら進めていく。

とらまる最初の一歩は、書き出すことだよ。

akamine でやるなら

1 日目から 3 日目の「書き出す」作業は、プロジェクトを作り、課題を登録するところから始められます。メンバーも招けば、5 日目の共有まで akamine の中で進められます。プロジェクトを作る画面は、名前とキーを決めるところから始まります。

• 名前とキー（課題の番号の頭に付く文字）を決めます。
• 公開範囲、親プロジェクト、期間、テーマカラーも、同じ画面で選べます。

手順はプロジェクトを作るとはじめての課題を作るから。

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