ガントとカンバンの使い分け

ガントも、カンバンも覚えた。でも、いざ案件が来ると「どっちを使えばいいんだっけ」と手が止まる。迷ったときの決め方を整理します。

見ているものが違う

	ガントチャート	カンバン
見るもの	時間（いつからいつまで）	状態（未着手・作業中・完了）
得意なこと	全体の日程、順序、遅れの影響	今の進み具合、作業の流れ、滞り
向いている仕事	納期があり、順序のある仕事	次々と来る、日々の仕事
苦手なこと	日々変わる細かい作業の管理	先の長い日程の見通し

ガントは「地図」、カンバンは「今日のやることボード」と考えるとわかりやすいです。

同じプロジェクトを、2つの見方で見てみます。たとえば、こんな画面です。

• ガントは、日付の横軸に期間の棒が並び、今日の線で「いつまで」が見えます
• カンバンは、列がステータスで、カードの位置で「今どこ」が見えます

仕事の種類で選ぶ

仕事の性質で、おおまかに4つに分けられます。

依頼の入れ替わり →

カンバン中心

小さな依頼が次々来る（運用保守）

両方使う

順序もあり、依頼も多い

どちらでもよい

小さくて静かな仕事

ガント中心

納期と順序があり、内容が固まっている（新規制作）

納期や順番の大事さ →

サイトの新規制作・リニューアル → ガント中心

納期があり、デザイン → コーディング → テストの順序もあります。全体の日程をガントで管理して、お客様にも見せます。

運用保守・日々の更新依頼 → カンバン中心

「お知らせを更新してください」「バナーを差し替えてください」のような小さな依頼が、次々と来ます。それぞれに長い日程は要りません。「依頼 → 作業中 → 確認待ち → 完了」の流れを、カンバンで回すのが向いています。

同じ案件の中でも、組み合わせる

1つの案件でも、全体の日程はガント、チームの毎日の作業はカンバン、という使い分けが効きます。

• 週の初めに、ガントで「今週どこまで進める必要があるか」を確認する
• 毎日、カンバンで「今日は何をやるか」「滞っているものはないか」を見る

切り替えのタイミング

プロジェクトの途中で、使い方を変えてもかまいません。たとえば、制作の期間は全体の日程をガントで管理し、公開したあとの運用に入ったら、カンバンを中心に切り替えます。仕事の性格が変わったら、見る道具も変えるのが自然です。

制作の期間ガント中心→公開節目→運用に入るカンバン中心

使い分けの目安

迷ったときは、次の質問で考えます。

1. 納期や、作業の順番が大事か → ガント
2. 今、誰が何をしているかを知りたいか → カンバン
3. お客様に、全体の日程を見せたいか → ガント
4. 作業が滞っているところを見つけたいか → カンバン

まとめ

• ガントは「いつまで」、カンバンは「今どこ」を見る
• 新規制作・リニューアルはガント中心、運用保守はカンバン中心
• 同じ案件で、全体の日程はガント、日々の作業はカンバンと組み合わせられる
• 迷ったら、「何を見たいか」で選ぶ

akamineでやるなら

akamineでは、課題の一覧、カンバン、ガント、カレンダーを、ボタンひとつで切り替えられます。もとの課題は同じなので、カンバンでステータスを動かせば、ガントの棒の色も変わります。2つの見方を行き来して使えます。マニュアルの「カンバン」と「ガントチャート」を見てください。

関連する記事

• カンバンとは？
• ガントチャートとは？
• ガントチャートの読み方