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CHAPTER 04 2 / 11

ガントチャートの読み方

ガントチャートの棒、今日の線、菱形のマイルストーン、矢印の意味を、見る順番に沿って解説します。ぽんぽこ制作所の新人が、はじめての「読み方」を会話で学びます。最後に、akamineでのやり方も添えます。

約6分で読めます

ひなた虎田さん
ガントチャート入門のイメージ
段取り教室の目次(章と記事の一覧)
1. プロジェクト管理ってなに?
2. 課題管理入門
3. カンバン入門
4. ガントチャート入門
5. 見積もりとスケジュール
6. 進捗管理と報告
7. チームのコミュニケーション
8. Web制作の現場で
9. リスクとトラブル
10. ツール選びと定着
この記事の内容

この記事でわかること

  • ガントの部品5つの意味がわかる
  • 見る順番がわかる
  • 遅れのサインを見つけられる

ガントの画面を開いたものの、棒と線と菱形が多すぎて、どこから見ればいいかわからない。そんな経験はありませんか。見る順番を決めておけば、短い時間で読めます。

ひなた
ひなた虎田さん、ガントの画面を開いたんですが、棒と線と菱形がいっぱいで……どこから見ればいいのかわかりません。
虎田さん
虎田さん順番に見れば大丈夫。まず、いちばん上の日付の目盛りから。
ひなた
ひなた目盛りですか?
虎田さん
虎田さんそう。「今、何月何日のあたりを見ているのか」を先に決めるんだ。地図で現在地を確かめるのと同じだよ。

見るものは5つだけ

ガントチャートに出てくる部品は、実は5つです。

部品見た目意味
目盛り上の日付横軸の日付。日・週・月などの単位がある
バー横棒作業の期間。左端が開始日、右端が期限
今日の線縦の線今日の位置
マイルストーン菱形日付の決まった節目(中間報告、公開日など)
矢印バーとバーをつなぐ線作業の順番(先にやるもの → 後にやるもの)

たとえば、こんな画面です。5つの部品のうち、目盛り・バー・今日の線・マイルストーンが見えます。

akamineのガント。上に週の目盛り、縦に今日の線、完了は緑のバー、期限を過ぎたものは赤いバー、節目は菱形
akamineのガント。上に週の目盛り、縦に今日の線、完了は緑のバー、期限を過ぎたものは赤いバー、節目は菱形
  • 上の目盛りは週ごとの日付で、真ん中を縦に通る線が今日です
  • 緑のバーにチェックが付いているのは、完了した課題です
  • 赤いバーは、期限を過ぎた課題です。菱形は「β版リリース」「正式公開」の節目です

読む順番

見る順番を、図にまとめます。左から右へ、この順にたどります。

今日の線まず現在地線をまたぐバー今の主役遅れ線より左で未完了矢印影響の範囲次の菱形節目までの距離
ガントを読む順番

1. 今日の線を見つける

まず今日の線を探します。線より左は「過去」、右は「未来」です。

2. 線をまたぐバーを見る

今日の線の上にあるバーは、今まさに進めている作業です。ここが今週の主役です。

3. 線より左で終わっていないバーを探す

今日の線よりずっと左にバーがあるのに、完了していない。これは遅れている作業です。多くのツールでは、赤などの目立つ色で示します。まず、これを見つけるのが、ガントを読む一番の目的です。

遅れのイメージを図にします。今日が3週目だとすると、2週目で終わるはずの赤い棒が残っています。

1週2週3週4週5週
トップのデザイン
下層ページのデザイン
コーディング
中間報告
◆
灰色は完了、赤は遅れ、濃紺は遅れると全体が遅れる作業の例

この図では、赤い棒のすぐ後ろにコーディングが控えています。遅れの影響が、そこまで届きそうだと読めます。

4. 矢印をたどる

遅れている作業から矢印をたどると、「その作業が終わらないと始められない、あとの作業」が見えます。1つの遅れが、どこまで影響するのかがわかります。

5. マイルストーンとの距離を見る

最後に、次の菱形(節目)までの距離を見ます。「あと何日で、ここまでを終わらせる」が、現実的かどうかを考えます。

バーの中の塗りは「進み具合」

バーの内側が塗りつぶされているときは、その作業の進捗率を表します。半分だけ塗ってあれば、半分終わったという意味です。ただし、進捗率は本人の感覚で決まりやすく、「90%から終わらない」ことがよくあります。塗りは目安として、担当者に直接聞くことも忘れないでください。

進捗率は、課題ごとに入れます。たとえば、こんな画面です。

課題の詳細の期間の線。10/1から10/12までの線が40%まで塗られ、進捗率と予定工数を入れる窓が開いている
課題の詳細の期間の線。10/1から10/12までの線が40%まで塗られ、進捗率と予定工数を入れる窓が開いている
  • 期間の線の左から、塗られている部分が進んだ分です(この例では40%)
  • 進捗率は、同じ窓の選択欄で変えられます
ひなた
ひなた90%から終わらない、ってあるあるなんですか?
虎田さん
虎田さんあるある。残り10%に、いちばん細かい確認が詰まっているからね。
虎田さん
虎田さんだから、塗りの数字だけでなく、本人に一言聞くのがコツだよ。

まとめ

  • 部品は、目盛り・バー・今日の線・マイルストーン・矢印の5つ
  • 最初に今日の線を探し、そこから左右を見る
  • 今日の線より左で終わっていないバーは、遅れのサイン
  • 矢印をたどると、遅れの影響範囲がわかる
  • バーの塗り(進捗率)は目安。担当者への確認も大事
とらまる
とらまるまず「今日の線」。そこから左右に見るとわかりやすいよ!

akamineでやるなら

akamineのガントでは、今日の線、菱形のマイルストーン、期限切れの赤いバー(「!」つき)、先行・後続の矢印が出ます。完了した課題は緑のバーにチェックがつくので、遅れの赤を見つけやすくなっています。バーにしばらくマウスを置くと、担当者や進捗、期間のカードも見られます。詳しくはマニュアルの「ガントチャート」へ。

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