CHAPTER 03 6 / 9
毎朝のカンバン運用
カンバンは、毎朝の短い朝会で使うと力を発揮します。ボードを見ながら 10 分で終える進め方と、朝会で聞く三つのことを、チームの会話で紹介します。リモートでも続けられる工夫も紹介します。
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ひなた
虎田さん
ケンジ
みさき ★★ ふつう 
段取り教室の目次（章と記事の一覧）
1. プロジェクト管理ってなに？
2. 課題管理入門
4. ガントチャート入門
5. 見積もりとスケジュール
6. 進捗管理と報告
7. チームのコミュニケーション
8. Web制作の現場で
この記事でわかること
- 朝会の目的がわかる
- ボードを右から左へ見る進め方がわかる
- 10分で回すコツがわかる
ぽんぽこ制作所では、毎朝 10 分の朝会で、カンバンのボードを見ています。
朝会が「ただの報告会」になって、長引いたり、形だけになったりしていませんか。ボードを使うと、短く、役に立つ時間になります。
朝会の目的
朝会の目的は、今日の仕事の見通しを揃えて、困りごとを早く見つけることです。報告会ではありません。「誰が何をやったか」を一人ずつ語るのではなく、ボードを見ながら、動いていないカードを話題にするのがコツです。
進め方：右から左へ
おすすめは、ボードを右の列から左へ見ていく方法です。ゴールに近い仕事から先に片づけるためです。
- 完了: 昨日終わったカードを確認し、拍手。
- 確認待ち: 誰かの確認を待っているカードを見る。今日、誰が確認するかを決める。
- 進行中: 進んでいるか、困っていないかを見る。止まっていれば、助ける人を決める。
- 未着手: 今日、新しく始めるものを選ぶ。進行中の上限を超えないようにする。
| 聞くこと | 目的 |
|---|---|
| 昨日終わったことは？ | 進んだことを共有する |
| 今日やることは？ | 見通しを揃える |
| 困っていることは？ | 詰まりを早く見つける |
画面共有するときは、ボードの上の絞り込みのボタンが役に立ちます。
- 「期限切れ」で絞ると、遅れているカードだけが残ります。
- 右の列の「完了」から、順に見ていきます。
朝会のコツ
- 立って話す（またはオンラインでも短く）。長引きにくくなる。
- ボードを見ながら話す。記憶で話すと、抜けが出る。
- 時間を決める。10〜15 分が目安。
- 解決しない。相談が必要なものは、あとで集まる。
- その場でカードを動かす。朝会がそのままボードの更新になる。
リモートの場合
オンラインでも、画面共有でボードを見ながら進められます。ボードは同じものを全員が見られるので、紙のカンバンより、離れた人にも優しい点があります。
朝会をやめたくなったら
忙しくなると、朝会が形だけになったり、省略されたりします。そういうときは、朝会そのものを短くするか、頻度を変える（週 3 回など）ことを検討します。やめるのではなく、続けられる形に調整しましょう。
朝会の前の準備
朝会の前に、各自が自分のカードを最新にしておきます。昨日終わったものは完了へ、今日やるものは進行中へ。朝会で話し始める時点でボードが正しければ、10 分でも十分に回ります。
まとめ
- 朝会は、見通しを揃えて、困りごとを早く見つける場。
- ボードを見ながら、右の列から左へ進める。
- 10 分程度。その場でカードを動かす。
- 続けられる形に、調整しながら使う。
akamine でやるなら
akamine のカンバンは、朝会の画面共有にそのまま使えます。「自分の担当」「期限切れ」「今週が期限」といった絞り込みのボタンが画面にあり、朝会で見たい課題だけに絞れます。ほかに、個人の仕事を見るには、ホームの「今日やること」も使えます。カンバンの使い方と今日やることを見てください。
ホームの「今日」の画面です。
- 左に、期限切れ・今日・今週の課題が並びます（いまは片づいている状態です）。
- 右の「お知らせ」に、自分へのメンションやコメントが出ます。
