期限の決め方

期限を入れていない課題が、いつの間にか何十件にもなっている。「いつか」は、ほとんどの場合「ずっとやらない」になります。

月末の振り返り。ひなたが、課題の一覧を指さしています。

期限がない課題は、後回しにされる

人は、期限のある仕事を先にやります。期限のない仕事は、急ぎの仕事に押されて、いつの間にか、一番最後になります。

期限のない課題が溜まると、次のことが起きます。

• 一覧が膨れて、本当に大事なものが埋もれる
• いつまでに終わるのか、だれにもわからない
• 古い課題が「やるのか、やらないのか」さえわからなくなる

期限は、仕事に締切の線を引くことです。線があるから、逆算して動けます。

期限は「相手のため」と「自分たちのため」の 2 種類

期限には、2 種類あります。

種類	意味	例
外から決まる期限	約束や都合で動かせない	公開日、お客さんの確認締切
自分たちで決める期限	段取りのために決める	公開 3 日前にデザイン完了

外から決まる期限（納期）から逆算して、自分たちの期限を決めます。

公開日から逆算して、期限を並べた例です。

1週2週3週4週

デザイン

お客さん確認（待ち）

コーディング

公開前テスト

バッファ（余裕）

公開

◆

お客さんの確認の待ち時間と、最後の余裕も、予定に入っています。

期限の決め方 4 つのコツ

1. 終わりから逆算する

公開日が 10 月 31 日なら、そこから逆に並べます。公開前のテスト、お客さんの確認、コーディング、デザイン……と、後ろから日付を置いていきます。

2. 待ち時間を入れる

お客さんの確認、他の人のレビューなど、自分では進められない待ち時間があります。ここを予定に入れ忘れると、遅れの原因になります。「確認は最大 3 営業日」のように、待つ日数を決めておくと安心です。

3. 余裕（バッファ）を持つ

予定どおりにいくことは、あまりありません。病気、仕様変更、思わぬバグ。余裕を少し持った期限にしておくと、守りやすくなります。バッファについては、ガントチャートの章でも扱います。

4. 日付ではっきり書く

「来週中」「早めに」では、人によって解釈が変わります。「10/18（金）の夕方まで」と日付で書きます。

期限の書き方を、あいまいな例と比べます。

あいまいな期限

日付で書いた期限

来週中に

10/18（金）の夕方まで

早めにお願いします

10/16 の午前中までに、確認をください

公開前に

公開の 3 日前（10/28）までに

右は、読む人によって意味が変わりません。

期限が決まっていると、一覧でこう見えます。

• 「期限」の列に、「明日」「2 日後」「今日」と出る
• 期限を過ぎた課題は、赤い文字で「1 日超過」と出る

期限は、守れなくなったら動かしてよい

期限は、一度決めたら動かせない掟ではありません。大事なのは、動かすときのルールです。

• 遅れそうだとわかった時点で、すぐ伝える
• 理由と、新しい期限をコメントに残す
• 後ろの作業に影響が出るなら、関係者にも知らせる

遅れが出たときの対処は、「期限切れが出たとき」でも扱います。

今日できる 1 つのこと。期限のない課題を 1 件だけ開いて、「いつまでにやるか」を日付で書いてみてください。

まとめ

• 期限のない課題は後回しになり、溜まっていく
• 納期から逆算し、待ち時間と余裕を入れて期限を決める
• 「来週中」ではなく、日付で書く
• 守れなくなったら、早めに伝えて、期限を更新する

akamine でやるなら

akamine の課題には、開始日と期限、予定工数を入れられます。一覧では、期限が「明日」「2 日後」「1 日超過」のように読みやすく出るので、期限切れにすぐ気づけます。期限の設定は「優先度と期限」、期限が近づいたときの知らせは「リマインダー」を見てください。

期間の線を押すと、開始日・期限・進捗率・予定工数をまとめて直せます。

• 開始日と期限を、カレンダーから選べる
• 進捗率と予定工数も、同じ場所で直せる

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