プロジェクトって、そもそもなに？

「プロジェクト」という言葉は耳にするけれど、何を指すのかは、実はあいまいなまま使っていませんか。新人のひなたも、初日にそこでつまずきました。

プロジェクトの 3 つの特徴

虎田さんは、ホワイトボードに三つの言葉を書きました。

1. 始まりと終わりがある
2. ほかにない、一回かぎりの成果物をつくる
3. 限られた人・お金・時間でやる

たとえば「地元のパン屋さんのホームページをリニューアルして、3 か月後に公開する」は、プロジェクトです。公開日という終わりがあります。そのお店だけのサイトを一つつくります。人も予算も決まっています。

この例を時間の流れで見ると、次のようになります。始まりから公開日まで、一本の線で区切られているのが特徴です。

1. 4月
   キックオフ

   目的と範囲を共有

2. 5月
   設計とデザイン

   そのお店だけのサイトをつくる

3. 6月
   制作と確認
4. 7月
   公開

   ここで終わり

ふだんの仕事（定常業務）との違い

プロジェクトの反対にあるのが、毎日くり返す「定常業務」です。

	プロジェクト	定常業務
終わり	ある（公開日、納品日など）	基本的にない
中身	毎回ちがう	ほぼ同じ
例	サイトのリニューアル	請求書の発行、問い合わせの返信
難しさ	初めてのことが多く、予想がずれやすい	慣れるほど楽になる

プロジェクトには「管理」が要る理由

プロジェクトは初めてのことをやるので、やってみないとわからないことが必ず出ます。しかも終わりの日が決まっています。だから、次の三つを意識して動かす必要があります。

• 何を作るのか（やること、範囲）
• いつまでに作るのか（スケジュール）
• 誰がやるのか、いくらかかるのか（人とお金）

たとえば、akamine のプロジェクトの概要画面には、この三つがまとまって出ます。

• 上の帯に、完了した件数と、次のマイルストーンまでの日数、期限切れの件数が出ます。
• 下のグラフで、ステータス別・期限別・担当者別の状況が見えます。

この三つを見ながら、ずれたら直していく。それがプロジェクト管理です。むずかしい技術ではなく、「ちゃんと見る習慣」だと思ってください。

小さな仕事もプロジェクト

「うちは小さい会社だから、プロジェクトなんて大げさ」と感じるかもしれません。でも、1 週間で終わる LP の制作でも、始まりと終わり、成果物、限られた人手があります。立派なプロジェクトです。

• 始まりと終わりがある
• 今回だけの成果物がある
• 人・お金・時間に限りがある

小さいうちから見る習慣をつけておくと、大きな案件が来たときに慌てません。

まとめ

• プロジェクトは「始まりと終わりがある、一回かぎりの仕事」。
• 毎日くり返す定常業務とは、性質がちがう。
• 初めてのことが多いから、やること・期間・人とお金を見ながら進める。
• 小さな仕事でも、プロジェクトとして見るとラクになる。

akamine でやるなら

akamine では、一つのプロジェクトを一つの「プロジェクト」として作り、その中に課題（やること）を並べていきます。プロジェクトには名前と色、メンバーを決めるので、どの仕事の話かがひと目でわかります。

たとえば、こんな画面です。プロジェクトの一覧に、仕事ごとのカードが並びます。

• カードごとに、名前・キー・説明・メンバーのアイコンが見えます。
• 丸いグラフの数字で、進み具合と未完了の件数がわかります。

作り方は、マニュアルのプロジェクトを作るを見てください。

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