ガントチャートの作り方

ツールを開いて、とりあえず棒を引き始める。実はこれが、あとで全部引き直しになる、いちばんの近道です。

ひなた虎田さん、桜井さんのパン屋さんのサイトのスケジュールを、ガントで作ってみたいです。

虎田さんいいね。まず、棒を引く前に何をする？

ひなたええと……とりあえず、ツールを開いて棒を引く、ですか？

虎田さん惜しい。いきなり棒を引くと、あとで全部引き直しになるんだ。順番があるんだよ。

作り方は3ステップ

ガントチャートは、次の順で作ります。

棒を引くのは、3つ目のあとです。

ステップ1: タスクを洗い出す

最初に「やること」を全部書き出します。このとき、日付のことは考えません。パン屋さんのサイトなら、こうなります。

抜けがあると、あとで日程が崩れます。迷ったら、プロジェクトの最初から最後までを頭の中で歩いてみてください。「写真は誰がいつ用意するのか」のような、うっかり抜けがちな作業が見つかります。作業を細かく分ける考え方は、WBS（作業を細かく分けた一覧）と呼ばれます。

洗い出しは、一覧の上の入力欄に件名を打って Enter、の繰り返しで進められます。たとえば、こんな画面です。

• 件名のあとに、@担当者 #ラベル !優先度 を続けて打てます
• 入力している途中で、候補が下に出ます

ステップ2: 期間を決める

次に、作業ごとに「何営業日かかるか」を決めます。ここで大切なのは、その作業にかかる時間と、実際に終わるまでの期間は別ということです。

ひなた8時間の作業なら、1日で終わりますよね？

虎田さん1日中その作業だけをやれる人はいないよね。会議も、ほかの案件もある。1日に5〜6時間ぶんが作業できると見て、余裕をみるのがふつうだよ。

見積もりの考え方は、「見積もりとスケジュール」の章で詳しく扱います。ここでは、「ざっくりでも、まず全部の作業に期間を入れる」ことを優先しましょう。

期間は、課題の詳細で入れられます。たとえば、こんな画面です。

• 開始日と期限の2つの日付で、期間が決まります
• 予定工数も同じ窓で入れられるので、期間と手間を並べて考えられます

ステップ3: 順序をつなぐ

最後に、作業の前後関係を決めます。

• デザインが決まらないと、コーディングは始められない
• 写真がないと、デザインの最終確認はできない
• 動作確認が終わらないと、公開できない

こうした「この作業が終わってから、次を始める」関係を矢印でつなぎます。順序のつなぎ方は、「タスクの順序（依存関係）」で説明します。

3つのステップを終えると、こんなガントになります。

デザインのあとにコーディング、というように、前の作業が終わってから次が始まる並びになっているかを見ます。

できあがったら確認すること

とらまる作り方は「洗い出す → 期間 → 順序」。棒を引くのは最後だよ。

まとめ

• いきなり棒を引かず、洗い出し → 期間 → 順序の順に作る
• 洗い出しは日付を考えずに、抜けなく
• 作業時間と、終わるまでの期間は別。余裕を見て期間を決める
• 最後に、納期への収まりと人の偏りを確認する

akamineでやるなら

akamineでは、洗い出した作業を課題として登録し、開始日と期限を入れると、そのままガントに棒が出ます。一覧の上の入力欄に、件名を打ってEnterで続けて追加できるので、洗い出しに向いています。期間は、期間の線から開始日・期限・予定工数をまとめて編集できます。操作はマニュアルの「優先度と日付」と「ガントチャート」を見てください。

完成形は、たとえばこんな画面です。

• 左に課題、右に期間の棒が並びます
• 縦の線（今日）と菱形（節目）で、納期への収まりを確かめられます

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