WBS：仕事を細かく分けよう

「サイト制作」と一行だけ書かれた予定表。見た人は、何から手をつけてよいのか、わかりません。大きな仕事は、そのままでは動けません。

ひなた虎田さん、「サイト制作」って一行でスケジュールに書いたら、みさきさんに「どこから手をつければいいの？」って聞かれちゃいました。

みさきだって「サイト制作」だけじゃ、デザインのどこまでが私の分かわからないし……。

虎田さんそれは、仕事が大きすぎて見えないんだね。小さく割ってみよう。

ひなた割る？

虎田さんWBS という方法があるんだ。

WBS とは

WBS は Work Breakdown Structure の略で、「作業の分解図」と訳されます。大きな仕事を、担当できる大きさまで細かく分けて、木の枝のように並べたものです。

たとえば「コーポレートサイトのリニューアル」を割ってみます。

一番下の、一人が取りかかれる大きさの作業を「ワークパッケージ」とよびます。図の見方は、上から下へ「大きい仕事→小さい作業」です。

分けると何がうれしいか

• 抜けに気づく: 「原稿の回収」が書き出されていないと、そこで気づけます。
• 担当を決められる: 小さい作業なら、一人に任せられます。
• 見積もりができる: 小さい作業ごとの時間を足すと、全体が見えます。
• 進み具合がわかる: 「全体の 6 割」ではなく、「12 個のうち 7 個」で言えます。

akamine の課題の一覧にも、同じ木の形が現れます。親の課題の下に、小さな課題がぶら下がります。

• 「WEB-1 トップページ改修」の下に、「ヒーロー画像の差し替え」などが一段下がって並びます。
• 親の行の「0/2」は、子課題の完了数です。

分け方のコツ

1. 成果物で分ける: 「ページ」「機能」など、できあがるものを単位にする。
2. 工程で分ける: 設計・デザイン・実装・公開など、流れを単位にする。
3. 一番上は最終成果物、下に向かって細かくする。

みさき私は「トップページのデザイン」まで分かれていれば、動けるかな。

虎田さんそう。担当者が自分の仕事だと思える大きさまで割ればいいんだ。

細かくしすぎない

分けすぎると、管理の手間が増えます。目安は次のとおりです。

また、100% ルールという考え方があります。分けた作業を全部足したとき、親の仕事ぜんぶになること。足りない分は、抜けているということです。

WBS づくりの進め方

一人で書き出すより、チームで付箋を使って書き出すと、抜けに気づきやすくなります。デザイナーは「素材の用意」、エンジニアは「サーバーの設定」と、それぞれの目線で足してくれます。書き出したあとで、似たものをまとめ、親子の関係に並べ直します。

まとめ

• WBS は、大きな仕事を小さな作業に分けて書き出す方法。
• 担当者が動ける大きさ（半日〜数日）まで割る。
• 分けると、抜け・担当・見積もり・進み具合が見える。
• 細かくしすぎず、全部足すと親の仕事になるようにする。

とらまる大きな象は、ひと口ずつ食べよう。

akamine でやるなら

akamine の「子課題」を使うと、大きな課題の下に小さな課題をぶら下げて、WBS のような木の形で整理できます。子課題の完了数が、親の進み具合にも出ます。詳しくは子課題で分けるを見てください。

• 「子課題」の欄に、完了の数（1 / 2 完了）と進捗の線が出ます。
• 子課題ごとに、ステータス・担当・期限が見えます。

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