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CHAPTER 01 10 / 11

プロジェクト管理の用語ミニ辞典

スコープ、マイルストーン、クリティカルパス、WIP など、プロジェクト管理でよく出る言葉を、やさしい言い換えと例つきでまとめたミニ辞典です。会議で聞き取れるようになる一覧です。

約6分で読めます

ひなた虎田さんとらまる
プロジェクト管理ってなに?のイメージ
段取り教室の目次(章と記事の一覧)
1. プロジェクト管理ってなに?
2. 課題管理入門
3. カンバン入門
4. ガントチャート入門
5. 見積もりとスケジュール
6. 進捗管理と報告
7. チームのコミュニケーション
8. Web制作の現場で
9. リスクとトラブル
10. ツール選びと定着
この記事の内容

この記事でわかること

  • よく出る用語をやさしい言葉で言える
  • 用語を5つの分類で整理できる
  • 図と画面で、用語のイメージがつかめる

会議で知らない言葉が飛び交い、うなずくだけで終わってしまった。そんな経験はありませんか。まずは、よく出る言葉を、やさしい言い換えで押さえましょう。

ひなた
ひなた今日の会議で、「マイルストーンがクリティカルパスに乗ってるから、バッファが……」って聞こえたんですけど、半分以上わかりませんでした。
虎田さん
虎田さん呪文みたいだよね。最初はみんなそう。
とらまる
とらまるよく出る言葉だけ、ここにまとめておくよ!
ひなた
ひなたありがたいです。あとで何度でも見ます。

計画のことば

用語やさしい言い換え例
スコープやることの範囲5 ページ分を作る。ネットショップは含まない
WBS作業を細かく分けた一覧「デザイン」を「トップ」「下層」に割る
成果物できあがるものデザインカンプ、公開されたサイト
工数作業にかかる量3 人日(1 人で 3 日分)
見積もりかかる量や金額の予想合計 40 人日
要件作るものに求められること予約フォームがほしい

スケジュールのことば

用語やさしい言い換え例
マイルストーン節目となる日デザイン承認、公開日
依存関係先にやらないと進めない関係デザインが終わらないとコーディングできない
クリティカルパス遅れると全体が遅れる道筋原稿 → 実装 → 確認 の連なり
バッファ余裕、予備の時間5 日の作業に 1 日の予備
ガントチャート日程を横棒で表した図作業ごとにバーが並ぶ
リスケスケジュールの引き直し遅れに合わせて、予定を組み直す

言葉だけだとつかみにくい「依存関係」「クリティカルパス」「マイルストーン」を、図にしてみます。濃い色の棒が、遅れると全体が遅れる道筋です。

1週2週3週4週5週6週7週
原稿の回収
デザイン
実装
確認
公開
◆
原稿 → 実装 → 確認 の連なりが、クリティカルパス(遅れると公開日も遅れる)

実際の画面では、日程の棒とマイルストーンは、こう見えます。

ガントチャート。作業の棒が日程順に並び、マイルストーンのひし形と今日の線が入る
ガントチャート。作業の棒が日程順に並び、マイルストーンのひし形と今日の線が入る
  • 棒が「ガントチャート」、ひし形が「マイルストーン」です。
  • 縦の線は今日で、棒との位置で遅れがわかります。

進み具合のことば

用語やさしい言い換え例
進捗仕事の進み具合全体の 40% が終わっている
予定と実績計画した量と、実際にやった量予定 3 日、実績 5 日
バーンダウン残りの作業が減っていくグラフ右下がりの線なら順調
仕掛かり(WIP)始めたけれど終わっていない作業進行中の課題が 8 件
ベロシティ一定期間に終わらせられる量1 週間に 10 件

「バーンダウン」は、残りの作業が減っていく様子を折れ線にしたものです。点線が理想、実線が実際です。

0510月火水木金

理想 実際

理想より少し遅れて、残りが減っている例

akamine のプロジェクトの概要にも、進捗やバーンダウンが並びます。

プロジェクトの概要。進捗、ステータス別、期限の状況、バーンダウンが並ぶ
プロジェクトの概要。進捗、ステータス別、期限の状況、バーンダウンが並ぶ
  • 「進捗」に、完了・進行中・未着手の割合が出ます。
  • 下の「バーンダウン」に、残りの作業の推移が出ます。

問題のことば

用語やさしい言い換え例
リスクまだ起きていないが、起きるかもしれない問題原稿が届かないかもしれない
課題(イシュー)すでに起きている問題、またはやることボタンが押せない
スコープクリープ要望がなしくずしに増えること「ついでにここも」が積み重なる
属人化特定の人にしかできない状態設定を知っているのは一人だけ
ステークホルダー関係者お客様、家族、社内メンバー

「課題」は、すでに起きている問題や、やることを指します。一つずつ、番号つきの行になります。

課題の一覧。課題が番号つきの行で並び、優先度・ステータス・期限・担当が見える
課題の一覧。課題が番号つきの行で並び、優先度・ステータス・期限・担当が見える
  • 「WEB-6」のように、課題には番号がつきます。

人とやりとりのことば

用語やさしい言い換え
アサイン担当を割り当てること
エスカレーション自分で解決できないことを、上の人に相談すること
キックオフプロジェクトの開始の会議
レビュー内容を確認すること
合意お互いが納得して決めること
ひなた
ひなたこれなら、会議で聞き取れそうです。
虎田さん
虎田さんわからない言葉が出たら、その場で「それはどういう意味ですか?」と聞いていいんだよ。みんな、一度は聞いたことがあるから。

まとめ

  • 言葉は、計画・スケジュール・進み具合・問題・人の五つに分けると覚えやすい。
  • 日常の言葉に言い換えて理解する。
  • わからない言葉は、その場で聞いてよい。
  • 一度に覚えず、少しずつ使いながら慣れる。
とらまる
とらまるここに戻れば、いつでも引けるよ。

akamine でやるなら

akamine にも、独自の言葉がいくつかあります。「課題」「ステータス」「マイルストーン」などの画面上の言葉は、マニュアルの用語集にまとめています。

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