カンバンの落とし穴

張り切って作ったボードが、いつの間にか誰も見ない壁の飾りになる。カンバンでいちばん多い失敗です。

半年放置されたボードは、たとえばこんな形になります。

未着手2

いつかやる（3 か月前）

担当なしのカード

進行中3

終わったはずの作業

終わったはずの作業

終わったはずの作業

確認待ち1

誰かの確認

完了1

（空っぽ）

落とし穴 1：列だけが増えていく

「確認待ち」「社内確認待ち」「お客様確認待ち」「再確認待ち」……と、気づくと列が 10 個以上に。増えるたびに、見るのも動かすのも大変になります。

対策: 列を足す前に、「本当にそこで待ちが起きているか」を確認する。使っていない列は、思い切ってまとめる。

落とし穴 2：カードを動かさなくなる

忙しくなると、ボードの更新が後回しになります。ボードが実態とずれると、見る意味がなくなり、さらに更新されなくなる悪循環です。

対策: ボードを朝会で使う。見る機会があると、更新する動機が生まれます。作業が終わったら、その場で動かすルールにする。

更新の手間は、小さくできます。akamine のカンバンなら、カードを動かすだけです。

• 作業が終わったら、そのカードを次の列へ動かします。
• 動かした結果は、ステータスとして課題に反映されます。

落とし穴 3：古いカードが放置される

「いつかやる」カードが溜まり、ボードが読めなくなります。

対策: 定期的（月に一度など）に、古いカードを見直す。やらないと決めたものは、閉じる。

落とし穴 4：担当がいないカード

「誰かがやるだろう」とカードが置かれ、誰も手をつけないままになります。

対策: 担当者は、1 人に決める。担当のないカードは、朝会で必ず誰かに割り当てる。

担当のない課題は、一覧でも見つかります。担当の欄が空のところが、それです。

• 右端の担当のアイコンが空の行が、担当のない課題です。
• 上の「期限切れ」「未完了」のボタンで、見直したい課題に絞れます。

落とし穴 5：進行中が多すぎる

始めた作業が終わらないまま、次々と着手します。ボードの「進行中」がふくらみます。

対策: 進行中の上限を決める。上限を超える前に、終わらせる方を優先する。

落とし穴 6：カードの大きさがばらばら

「サイト制作」という巨大なカードと、「誤字の修正」という小さなカードが並ぶと、進み具合が読めません。

対策: カードの大きさを、半日〜数日の仕事にそろえる。大きなものは、小さなカードに分ける。

落とし穴	サイン	対策
列が増える	列が 7 個以上	まとめる
動かさない	朝会とボードが食い違う	朝会でボードを使う
古いカード	何か月も動かない	月 1 回の見直し
担当なし	担当の欄が空	朝会で割り当てる
進行中が多い	進行中ばかり増える	上限を決める
大きさばらばら	進み具合が読めない	分ける・そろえる

続けるための合言葉

「少なく、見る、動かす」の三つです。列は少なく。ボードは毎日見る。終わったらすぐ動かす。この三つが守れていれば、たいていのカンバンは続きます。

1少なく

列は少なく。カードは小さく

2見る

ボードは毎日見る

3動かす

終わったら、すぐ動かす

まとめ

• カンバンは、作るより使い続けるほうが難しい。
• 列の増えすぎ、更新の止まり、古いカード、担当なしに注意。
• 進行中の上限とカードの大きさを整える。
• 朝会など、ボードを見る場を作ると続く。

akamine でやるなら

akamine では、期限や担当のないカード、期限切れのカードが、一覧と同じ絞り込みで拾えます。月に一度、これらを絞り込んで見直すと、古いカードを整理しやすくなります。絞り込みは絞り込みを見てください。

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