akamine 相談する

CHAPTER 06 3 / 10

バーンダウンチャートの読み方

バーンダウンチャートは「残りの仕事」が減っていく様子を見るグラフです。理想線と実際の線の差から、遅れを早く見つける読み方をやさしく説明します。現場のあるあると会話から、無理なく学べます。

約5分で読めます

ひなた虎田さん ★★ ふつう
進捗管理と報告のイメージ
段取り教室の目次(章と記事の一覧)
1. プロジェクト管理ってなに?
2. 課題管理入門
3. カンバン入門
4. ガントチャート入門
5. 見積もりとスケジュール
6. 進捗管理と報告
7. チームのコミュニケーション
8. Web制作の現場で
9. リスクとトラブル
10. ツール選びと定着
この記事の内容

この記事でわかること

  • バーンダウンチャートの見方がわかる
  • 理想線とのズレから遅れを読み取れる
  • 件数と工数のどちらで見るか選べる

グラフを見せられても、「で、間に合うんですか?」と聞きたくなることはありませんか。バーンダウンチャートは、その答えが線の形でわかる図です。

ひなた
ひなた虎田さん、このグラフ、右下がりの点線と、ぎざぎざの線が出てるんですけど……。
虎田さん
虎田さんバーンダウンチャートだね。リニューアル案件の残りを表したものだよ。
ひなた
ひなた点線から離れていくと、まずいんですか?
虎田さん
虎田さん読み方がわかれば、怖くないよ。順番に見ていこう。

バーンダウンチャートとは

バーンダウンチャートは、残っている仕事の量が時間とともに減っていく様子を描いたグラフです。「burn down」は「燃え尽きる」の意味で、仕事を燃やして減らしていくイメージです。

  • 横軸は日付(期間の始まりから終わりまで)
  • 縦軸は残りの量(課題の件数、または工数)
  • 理想線は、始まりの量から終わりのゼロまでを、まっすぐ結んだ線
  • 実際の線は、毎日の残りを結んだ線

理想線は「毎日同じペースで進めば、こう減る」という目安です。

0510月火水木金

理想 実際

理想線(点線)と実際の線。実際の線が上にあれば遅れている

この図は、残り 10 件から始めた 1 週間の例です。実際の線が理想線の上にあるので、少し遅れています。どこで差が開いたかを探すのが、読み方の第一歩です。

実際の線の読み方

実際の線が理想線のどこにあるかで、状況がわかります。

実際の線の位置意味次の一手
理想線の下予定より進んでいる余力があれば前倒しや品質向上に回す
理想線に沿っているほぼ計画どおりこのまま続ける
理想線の上遅れている原因を調べ、手を打つ
横にずっと平ら完了が出ていない詰まりを探す
途中で急に上がる仕事が増えた追加依頼や見落としを確認する

「上がる」のは悪いことばかりではありません。作業を細かく割ったら件数が増えた、というのは、むしろ見積もりが正確になった証拠です。

階段状になるのは普通

Web 制作では、毎日少しずつ減るより、デザイン承認の日にどっと減る、といった階段状の線になることが多いです。一日の増減に一喜一憂せず、傾きを見ましょう。1 週間の傾きが理想線と離れてきたら、動くサインです。

ひなた
ひなた点線より上に行ってしまったら、どうすればいいですか?
虎田さん
虎田さんまず原因を二つに分けるんだ。「作業が遅い」のか、「仕事が増えた」のか。前者なら人や順序を見直す、後者ならお客様と範囲を相談する。
1作業が遅い

人や順序を見直す

2仕事が増えた

お客様と範囲を相談する

線が理想より上に出たら、まず原因を二つに分ける

この図は、遅れの原因によって、次の一手が変わることを表しています。

件数と工数、どちらで見る?

  • 件数は、数えやすく、課題の大きさがそろっているときに向く
  • 工数は、大きい課題と小さい課題が混ざるときに向く

課題の大きさがばらばらなときは、工数で見たほうが実態に近くなります。

たとえば、akamine のマイルストーンの画面では、件数と工数、二つの進み具合が並びます。

マイルストーン。「β版リリース」と「正式公開」ごとに、件数と工数の進み具合が棒で出る
マイルストーン。「β版リリース」と「正式公開」ごとに、件数と工数の進み具合が棒で出る
  • 「件数」の行は、完了した数と全体の数(2 / 11 件)
  • 「工数」の行は、完了した分の工数と全体(40h / 125h)と、実績が出る

まとめ

とらまる
とらまる点線は「こう進めば間に合う」の目安。離れたら、原因を探そう!
  • バーンダウンチャートは、残りの量が減る様子を見るグラフ
  • 理想線と実際の線の差で、遅れを早くつかめる
  • 日々の凸凹より、1 週間の傾きを見る
  • 線が上がったら、「遅い」のか「増えた」のかを分ける
  • 課題の大きさがばらばらなら、工数で見る

akamine でやるなら

akamine のプロジェクトの「概要」には、バーンダウンのグラフがあります。マイルストーンか期間を選ぶと、残りの件数(または工数)と理想線が出ます。推移は毎晩の集計をもとに描くので、今日の動きは翌日から反映されます。読み方は バーンダウンの見かた にあります。

プロジェクトの概要の画面では、こうなります。

プロジェクトの概要。右下にバーンダウンのグラフ。点線が理想線
プロジェクトの概要。右下にバーンダウンのグラフ。点線が理想線
  • 左下の「担当者別」の隣に、「バーンダウン」のグラフがある
  • 右下がりの点線が、理想線

関連する記事

段取り教室の一覧へ

akamine

チーム開発を、akamine で進めませんか。

今お使いのツールや Excel の運用を伺い、akamine での組み立て方をご説明します。Backlog・Redmine からの引っ越しもご相談ください。

資料請求・デモの相談 →