朝会・ミーティングの進め方

朝会のはずが、気づけば 1 時間。終わったころには、始業の気力がなくなっている。朝会は、短さが命です。

朝会は「短く」が命

朝会は、チームの 1 日の始まりに、全員が状況をそろえる場です。長い会議にすると、始業の時間が奪われ、だんだんみんな来なくなります。

目安は、15 分以内。人数が多いときは、チームを分けます。立ったまま行う（スタンドアップ）と、自然に短くなります。

話すのは三つだけ

ひとりずつ、次の三つを話します。

話すこと	例
昨日やったこと	「トップページのコーディングが終わりました」
今日やること	「下層ページのレイアウトを始めます」
困りごと・相談	「写真が届いていなくて、止まりそうです」

ひとり 1 分、人数 × 1 分が目安です。困りごとが出たら、その場で解決しようとせず、「あとで関係者だけで話す」と脇に置きます。

1. 始まり
   画面で状況を見る

   目的を一言

2. 10分ほど
   ひとり 1 分で話す

   昨日・今日・困りごと

3. 15分まで
   宿題を確認する

   あとで話す人を決める

4. 終わり
   立ったまま解散

   続きは関係者だけで

この図は、15 分の朝会の流れの例です。議論が始まったら、「宿題」に書き出して、終わりの時刻を守ります。

長くなる原因と対策

長くなる原因	対策
議論が始まる	「その件は、終わってから○○さんと」と脇に置く
説明が長い	「結論から」「1 分で」を合言葉にする
全員が全員の話を聞く	関係のない案件は、別のチームに分ける
時間がばらばら	毎日同じ時刻、同じ場所（オンラインも）にする
報告会になる	上司に向けてではなく、チームに向けて話す

朝会の前に見るもの

朝会で口頭で全員の状況を聞くのは、時間がかかります。事前に、課題の一覧やボードで、各自の状況を見ておくと、話すことが絞れます。

• 昨日完了したもの
• 今日が期限のもの
• 止まっているもの

画面を見ながら、「この課題が止まっていますね。どうしました？」と聞けば、全員の説明を待たずに済みます。

たとえば、akamine のカンバンは、ステータスの列に課題が並びます。

• 各列の見出しの横に、課題の数が出る（「未対応 10」「処理中 4」など）
• カードには、件名、キー、期限、ラベル、担当者のアイコンが出る

そのほかの会議にも使える考え方

朝会以外の会議も、次の三つで整理できます。

1目的

何を決める会議か、事前に伝える

2時間

終了時刻を守る

3決定の記録

決まったことを書き残す

この図は、朝会以外の会議にも使える、三つの観点です。

目的のない会議は、延びます。「今日は、デザインの方向性を決める」と、冒頭で一言言うだけで違います。

まとめ

• 朝会は、全員の状況をそろえる短い会議（15 分以内）
• 話すのは「昨日・今日・困りごと」の三つ
• 議論が始まったら、「あとで関係者だけで」と脇に置く
• 事前に画面で状況を見て、話すことを絞る
• 目的、時間、記録の三つで、ほかの会議も整える

akamine でやるなら

akamine のカンバンやプロジェクトの「概要」を画面共有しながら朝会をすると、昨日完了したものや、止まっている課題が一目でわかります。ホームの「チームの動き」でも、みんなの最近の動きを確認できます。使い方は カンバンの使い方 と チームの動き を見てください。

ホームの「チームの動き」は、こんな画面です。

• 右下の「チームの動き」に、「みんなの最近の動き」と書かれている
• 「〇〇さんがコメントしました」のように、誰が何をしたかが一行ずつ出る

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