遅れたときの引き直し

遅れに気づいたとき、「とりあえず頑張って取り返そう」と動いていないでしょうか。引き直しには、順番があります。

遅れは「隠す」より「早く見せる」

遅れたときに一番よくないのは、気づいているのに言い出せず、時間が過ぎることです。遅れは、早く見えるほど手を打ちやすくなります。小さいうちに引き直すのは、失敗ではなく、普通の仕事です。

言い出せないとき

早く見せたとき

時間が過ぎて、打てる手が減る

小さいうちに、並行や範囲を絞る案が使える

お客様には直前に伝わり、驚かせてしまう

お客様も一緒に調整できる

古い日程で動く人が出る

新しい日程を、チームで共有できる

遅れに早く気づくには、期限切れの数を見る習慣が役に立ちます。たとえば、こんな画面です。

• 上の帯の「期限切れ 1件」が、遅れの最初のサインです
• 「期限の状況」のグラフで、今週・来週の件数も見られます

引き直しの5ステップ

1. 1
   事実を確かめる

   何が・何日・なぜ遅れたか

2. 2
   影響の範囲を見る

   矢印をたどる

3. 3
   取り戻す方法を考える

   並行・人・範囲・バッファ

4. 4
   関係者に伝える

   何が・新しい日程・お願い

5. 5
   記録を残す

   最初の計画と比べられるように

1. 遅れた事実を確かめる

何が、何日、なぜ遅れたのか。まず、事実を整理します。原因が「お客様の返事待ち」なのか「作業が想定より重かった」のかで、打つ手が変わります。

2. 影響の範囲を見る

遅れた作業から、矢印（依存関係）をたどります。後ろの作業が、どこまでずれるかを見ます。このとき、クリティカルパス（遅れると全体が遅れる道筋）に乗っているかが、いちばんの分かれ目です。

• 乗っていない: 余裕日数の範囲なら、全体の納期は変わらない
• 乗っている: そのぶん、全体の納期も後ろにずれる

3日遅れると、どうなるかを図にします。灰色が元の予定、赤が遅れたあとです。

1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日

デザイン確認（元の予定）

デザイン確認（3日遅れ）

コーディング（元の予定）

コーディング（ずれたあと）

納期

◆

この図では、後ろにずれたコーディングが、納期の菱形を越えています。「納期を超えるか」を、ここで確かめます。

3. 取り戻す方法を考える

納期に影響するなら、取り戻す方法を考えます。

方法	内容	注意
並行する	順番に進める予定の作業を、重ねて進める	手戻りが増えることがある
人を足す	人手を増やす	新しい人の説明に時間がかかる
範囲を絞る	後回しにできる内容を、公開後に回す	お客様の合意が必要
バッファを使う	用意してあった余裕を使う	残りの量を共有する

「みんなで残業して頑張る」は、方法には入れません。一度は効いても、続きません。

4. 引き直した計画を、関係者に伝える

新しい日程を決めたら、チームとお客様に伝えます。伝えるときは、「何が遅れたか・新しい日程・お願いしたいこと」の3点を、はっきり書きます。

5. 引き直した記録を残す

最初の計画と、引き直したあとの計画を比べられるようにしておきます。あとで「なぜ遅れたか」を振り返るときに、貴重な材料になります。

引き直しのときにやりがちな失敗

• 全部を前倒しで取り返そうとする: 無理が重なり、別の遅れを生みます
• 遅れた作業だけ直して、後ろの作業を見ない: 気づかないうちに、公開日が動いています
• 引き直したことを、チームに伝えない: 古い日程で動く人が出ます

引き直したら、チーム全員が同じ最新の日程を見ていることを確かめます。

まとめ

• 遅れは、隠さず早く見せる。小さいうちが引き直しやすい
• 影響の範囲を矢印でたどり、クリティカルパスかどうかを確かめる
• 取り戻す方法は、並行・人を足す・範囲を絞る・バッファ。残業は含めない
• 「何が・新しい日程・お願い」の3点で伝える
• 最初の計画の記録を残す

akamineでやるなら

akamineのガントでは、バーをドラッグして日程を動かします。プロジェクトの設定で「自動でずらす」を入れておくと、先行を動かしたとき、後続も同じ日数ずれます。引き直す前の計画は、「ベースライン」に名前をつけて保存しておけます（1つのプロジェクトで5つまで）。保存すると、引き直したあとのバーに、元の計画が細い線で重なって見えます。マニュアルの「ガントチャート」を見てください。

ボタンは、ガントのツールバーにあります。たとえば、こんな画面です。

• 「ベースライン」のボタンで、引き直す前の計画を保存できます
• 「自動でずらす」のスイッチで、後続が連れてずれるかどうかを選べます

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