本文の書き方（背景・やること・完了条件）

「バナーを作る」とだけ書かれた課題を渡されて、何を作ればいいのか途方に暮れたことはありませんか。

デザイナーのみさきが、ひなたの席に来ました。

本文は「読む人が迷わないため」にある

件名で「何の課題か」が伝わったら、本文では**「やる人が手を動かせるだけの情報」**を渡します。

本文が空だと、担当者は質問から始めることになります。質問の往復だけで 1 日が過ぎることもあります。

3 つの項目で書く

虎田さんがすすめるのは、次の 3 つです。

項目	書くこと	例
背景	なぜこの課題があるのか	桜井さんの新商品「くるみパン」を、トップで告知したい
やること	具体的に何をするか	トップページ用バナーを 1 枚作る。サイズは 1200×400
完了条件	どうなったら終わりか	桜井さんが確認して、OK をもらったら完了

本文の 3 つの項目の並びです。

背景なぜやるか→やること何をするか→完了条件どうなれば終わりか

上から順に書くと、読む人が迷いません。

背景：なぜやるのか

背景があると、担当者が自分で判断できるようになります。「新商品の告知」とわかれば、文言の方向性や色づかいも見当がつきます。細かい指示を減らせるのは、背景のおかげです。

やること：具体的に

「いい感じに」「適宜」は、人によって受け取り方が変わります。数字・名前・場所で書きます。サイズ、枚数、ページ名、参考にするページのリンクなどです。

完了条件：終わりの線を引く

「どうなったら終わりか」を書いておくと、終わりのない作業になりません。この話は、次の記事「完了の定義を決める」でくわしく扱います。

たとえば、課題の詳細画面では、本文はこの位置に書きます。

• タグや期間の線の下に「本文」の欄がある
• 本文の下に、子課題と、コメントの会話が続く

書きすぎないコツ

本文は、長ければいいわけではありません。

• 1 画面で読み切れる長さにする
• 長い資料や議事録は、本文に貼らず、リンクや添付で渡す
• 決まっていないことは「未定」と書く（書かないと、決まったと思われる）
• 箇条書きや短い段落で、目で追いやすくする

「背景：くるみパンの告知。やること：トップ用バナー 1 枚（1200×400）、文言は桜井さんの原稿。完了条件：桜井さん OK」

みさきの例を、本文が空の場合と比べた図です。

本文が空

3 点がそろった本文

「バナーを作る」だけ

背景：くるみパンの告知

サイズも文言も不明

やること：1200×400 のバナーを 1 枚、文言は桜井さんの原稿

終わりの線がない

完了条件：桜井さんが OK したら完了

右のほうが、質問なしで手を動かせます。

まとめ

• 本文は「手を動かせる情報」を渡す場所
• 背景・やること・完了条件の 3 つを書く
• 数字や名前で具体的に。「未定」も書く
• 長い資料はリンクや添付で、本文は短く

akamine でやるなら

akamine の課題の本文は、見出し、箇条書き、チェックリストなどのブロックが使えるエディタです。毎回同じ形で書く課題には、課題テンプレートで「背景・やること・完了条件」のひな型を用意しておくと、書き忘れがなくなります。「本文のブロックエディタ」と「課題テンプレート」を見てください。

テンプレートは、プロジェクトの設定にある画面で作ります。

• 左のメニューの「テンプレート」が、課題のひな形の置き場所
• 右上の「テンプレートを追加」から、ひな形を作る

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