ラベルとタグの使い方

デザインの課題だけを見たい。でも、件名に「【デザイン】」と書く人と書かない人がいて、探せない。そんなときに役立つのがラベルです。

ひなたとみさきが、課題の一覧を眺めています。

ラベルとは

ラベルは、課題にペタッと貼る色つきの目印です。「デザイン」「実装」「調査」のように、課題をグループに分ける働きがあります。「タグ」と呼ぶこともあります。

ラベルを貼っておくと、あとからラベルで絞り込んで、同じ種類の課題だけを一覧にできます。

件名に分類を書く方法と、ラベルを貼る方法の比較です。

件名に書く

ラベルを貼る

【デザイン】と書く人、書かない人がいる

色つきの目印が、課題に貼られる

「デザイン」「ﾃﾞｻﾞｲﾝ」と表記がばらつく

名前が 1 つに決まっている

件名が長くなる

件名はすっきりしたまま

右のほうが、あとから探しやすくなります。

ラベルは、一覧でこう見えます。

• 「ラベル」の列に、「デザイン」「実装」「調査」が色つきで出る
• 色が違うので、一覧を流し読みしても、種類の見当がつく

種別・ステータスとの違い

似た道具が多いので、役割を整理します。

道具	決まる数	役割	例
種別	1 つ	課題の種類（扱い方が変わる）	タスク、バグ、要望
ステータス	1 つ	いまの状態	未対応、処理中、完了
優先度	1 つ	順番の目印	高、中、低
ラベル	複数 OK	そのほかの切り口	デザイン、実装、調査

ラベルは、ほかの道具に当てはまらない切り口を担います。種別やステータスのように、扱い方が変わるものではなく、探しやすくするための分類です。

ラベルの切り口の例

Web 制作で、よく使われる切り口です。

• 作業の種類: デザイン、実装、調査、文章
• ページや領域: トップ、会員ページ、お問い合わせ
• お客さんとの関係: お客さん確認、社内
• 公開時期: 第 1 弾、第 2 弾

ただし、1 つのプロジェクトで切り口を欲張らないほうがうまくいきます。3 つの切り口を、ごちゃ混ぜにしないことです。

切り口ごとに、ラベルを整理した例です。

• ラベル
  • 作業の種類
    • デザイン
    • 実装
    • 調査
  • ページや領域
    • トップ
    • お問い合わせ
  • お客さんとの関係
    • お客さん確認
    • 社内

同じ切り口の中の名前を、そろえると探しやすくなります。

増やしすぎない 3 つのコツ

1. 数を絞る

ラベルは、多くても 10〜15 個までにします。20 個を超えると、選ぶのに迷います。

2. 名前をそろえる

「デザイン」と「Design」と「デザイン作業」が混ざると、集計がばらばらになります。チームで 1 つの呼び名を決めます。この話は「件名・ラベルの命名ルール」でも扱います。

3. 使われないラベルは、片付ける

数か月使われていないラベルは、整理します。ラベルを整えるのは、課題の棚卸しのタイミングがちょうどよいです。

ラベルをつけるのは、だれ？

課題を作った人がつけるのが基本です。でも、つけ忘れは起きます。週に 1 度、リーダーがラベルのない課題を見直して、つけ足すと、分類がそろいます。

今日できる 1 つのこと。ラベルの一覧を開いて、使っていないラベルが 1 つないか見てみてください。

まとめ

• ラベルは、課題に貼る色つきの目印。複数つけてよい
• 種別・ステータス・優先度に当てはまらない切り口を担う
• 切り口を欲張らず、10〜15 個までに絞る
• 名前をそろえ、使われないものは整理する

akamine でやるなら

akamine では、課題の一覧でラベルが色つきで出ます。課題を作るときは、#デザイン のように # に続けてラベル名を打てば、候補から選べます。ラベル自体は、プロジェクトの設定で管理します。使い方は「ラベルで分類する」、管理は「ラベルの管理」を見てください。

• ラベルごとに色が決められる（ここでは桃、青、琥珀）
• 右上の「ラベルを追加」で、ラベルを足せる

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• 件名・ラベルの命名ルール
• 課題の棚卸し