見積もりの基本

「ホームページ、いつまでに、いくらでできる？」と聞かれて、勘で答えていないでしょうか。見積もりは、順番に整理して出すものです。

ひなた虎田さん、お客様に「ホームページはいつまでに、いくらでできる？」と聞かれたら、どう答えればいいんでしょう。

虎田さんひなたなら、どう答える？

ひなたええと……「1か月くらいで、30万円くらい」でしょうか。

虎田さんそれは、勘で答えているね。見積もりは、順番に整理して出すものなんだ。

ひなたすみません……整理の順番から教えてください！

見積もりは3つに分けて考える

「見積もり」と一言でいいますが、実は3つの別のものが混ざっています。

この3つは、つながっていますが、同じではありません。

3つのつながり

つながりは、次の順番です。

たとえば、工数が20人日だとします。

• 期間: 2人で進めれば、1人10日ずつ。会議やほかの案件を考えて、約3週間
• 金額: 1人日の単価を2万円とすると、20 × 2万円 = 40万円

工数がすべての出発点です。工数があいまいだと、期間も金額もあいまいになります。

よくある勘違い

「人を増やせば、期間は半分になる」

2人でやれば半分、4人なら4分の1。そうはなりません。人が増えると、説明や調整の手間が増えるからです。工数は同じでも、期間は単純には縮みません。

「工数が小さければ、金額も小さい」

工数が同じでも、難しい作業は単価が高くなります。また、お客様との調整や確認の手間も、工数に入っているかを確認する必要があります。

「期間が短ければ、工数も少ない」

期間が短く見えても、その間ずっと全力で作業しているなら、工数は大きくなります。期間と工数は別の数字です。

ひなた「1か月くらい」は、期間の話ですよね。「30万円くらい」は金額で、そのあいだの工数が抜けていました。

虎田さんそこに気づければ十分。工数から順番に出していこう。

とらまる見積もりは「工数 → 期間・金額」の順。出発点は工数だよ！

見積もりを出す前に確認すること

次の3つが決まっていないと、見積もりの数字には意味がありません。

後で「そこまで含むと思っていた」というずれを防ぐため、前提も一緒に書いておきます。範囲や前提は、文章にして残します。たとえば、こんな画面です。

• 「範囲」の見出しに、作るものを箇条書きで書けます
• 右の目次から、見出しへすぐ飛べます

まとめ

• 見積もりは、工数・期間・金額の3つに分けて考える
• 出発点は工数。そこから期間と金額を出す
• 人を増やしても、期間は単純には縮まない
• 範囲と前提を決めてから、数字を出す

akamineでやるなら

akamineでは、課題に「予定工数」を入れられます。課題の期間の編集から、開始日・期限・進捗率と一緒に予定工数を入力します。工数を積み上げれば、プロジェクト全体の見積もりの土台になります。操作はマニュアルの「優先度と日付」にあります。

たとえば、こんな画面です。

• 開始日・期限・進捗率と並んで、「予定工数」の欄があります
• 右側の「工数」には、実績と予定が並んで出ます

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