工数（人日・人月）とは？

「2人日です」と言われて、「2日で終わる」と受け取ってしまった。工数の言葉は、短いのに、すれ違いやすい言葉です。

工数の単位

工数は、作業にかかる手間の量です。単位は、人が働いた時間で表します。

単位	意味	目安
人時（にんじ）	1人が1時間働く量	1人日 = 8人時
人日（にんにち）	1人が1日（8時間）働く量	1人月 = 約20人日
人月（にんげつ）	1人が1か月働く量	小さな案件には大きすぎる

1人時1人が1時間→1人日8人時→1人月約20人日

2人日なら、「1人なら2日、2人なら1日」の量です。ただし、2人にすれば半分の日数で終わるとは限りません（理由は後で触れます）。

工数と期間は別のもの

工数は「手間の量」、期間は「終わるまでのカレンダー上の長さ」です。

これを表すのが「稼働率」です。1日8時間のうち、実際に作業にあてられる割合のことです。

• 稼働率60〜70%: 会議が多い、ほかの案件も掛け持ちしている
• 稼働率80%: 専任に近い状態

たとえば工数が10人日で、稼働率が60%なら、必要な期間は次のとおりです。

10人日 ÷ 0.6 ≒ 約17日（営業日）

工数10人日の作業が、2週間では終わらない、ということです。稼働率ごとに、必要な営業日を並べます。

稼働率100%

10日

稼働率80%

12.5日

稼働率60%

17日

この図は、同じ10人日でも、稼働率が下がるほど日数が伸びることを表します。

実際の画面では、予定と実績の工数は、課題の右側に並びます。たとえば、こんな画面です。

• 右上の「実績 4.5h / 予定 32h」が、予定と実績の差です
• その下に、日付・時間・活動ごとの記録が並びます

人月のわな

「人月」は、大きな案件の話でよく出ます。注意することが2つあります。

1人月は、1か月で終わる量ではない

1人月を20人日として、営業日20日分の作業を指します。稼働率を考えると、1人で1か月ではおさまらないことがあります。

人を増やしても、人月は割り算できない

「6人月の案件を、6人で1か月で」とは、なかなかできません。人が増えると、**情報共有と調整の手間（コミュニケーションコスト）**が増えるからです。

実際に工数を出すとき

• 作業ごとに「人時か人日」で書く（人月は最後の合計だけ）
• 「その人の、集中できる1日」で数える。会議や雑務は、別に見込む
• 自分の工数ではなく、実際にやる人の速度で見積もる（新人が作る作業を、ベテランの速度で数えない）

まとめ

• 工数は手間の量。人時・人日・人月で表す
• 1人日は8時間分の作業。1人月は約20人日
• 期間を出すときは、稼働率（実際に作業できる割合）で割る
• 人を増やしても、期間は単純には縮まない

akamineでやるなら

akamineでは、課題に予定工数を入れ、作業した時間を「工数の記録」で残せます。予定と実績の両方が同じ課題に残るので、次の見積もりの参考にできます。記録のしかたは、マニュアルの「工数の記録」と「工数レポート」にあります。

記録は、こんな窓から入れます。

• 時間は「1:30」「1.5h」「45m」のように入れられます
• 日付と活動（開発など）、メモも一緒に残せます

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