カンバンとは？

「誰が何をやっているのか、一目で見たい」。そう思ったことはありませんか。会議室の壁に貼られた付箋に、そのヒントがあります。

カンバンの基本形

カンバンは、作業を 1 枚ずつのカード（付箋）にして、状態ごとの列に並べるボードです。いちばんシンプルな形は、三つの列です。

列	意味
未着手	まだ始めていない作業
進行中	今やっている作業
完了	終わった作業

作業が進んだら、カードを右の列へ動かします。ボードを見れば、誰が何をやっていて、何が終わったのかが、ひと目でわかります。

実際のボードのイメージです。カードが列ごとに分かれています。

未着手3

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画像の用意

進行中2

コーディング

原稿の確認

完了2

ヒアリング

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ツールの画面では、こう見えます。

• 列の見出しに、その列のカードの数が出ます。
• カードには、課題の番号、期限、ラベル、担当者のアイコンが見えます。

名前の由来

「カンバン（看板）」は、トヨタ自動車の生産方式（トヨタ生産方式）で使われた仕組みが元になっています。工場で、部品を必要な分だけ、必要なときに作るために、「この部品を作って」という札を使っていました。この札が「かんばん」です。

後ろの工程部品を使った→かんばん「これを作って」の札→前の工程使った分だけ作る

この考え方がソフトウェア開発に取り入れられ、今ではデザインや事務の仕事など、いろいろな現場で使われています。

カンバンの良いところ

1. 進み具合が直感でわかる: 文字を読まなくても、カードの位置で状況がつかめます。
2. 滞っている場所に気づける: 一つの列にカードが溜まっていたら、そこが詰まっています。
3. 担当の偏りが見える: 一人にカードが集まっているのも、すぐにわかります。
4. 始めやすい: 紙と付箋があれば、今日から始められます。

紙のカンバンと、ツールのカンバン

付箋のボードは手軽ですが、リモートで働く人や、案件が増えたときには追いつかなくなります。そこで、画面上のカンバンを使うことが増えました。

	紙・ホワイトボード	ツール
手軽さ	とても手軽	登録の手間が少しある
離れた場所から	見られない	見られる
履歴	残らない	残る
担当・期限	書き込むのが大変	カードに持たせられる

始めるときの小さな一歩

最初から立派なボードを作る必要はありません。今週やる仕事を 5〜10 枚のカードにして、三つの列に並べるだけで十分です。1 週間使ってみて、使いにくいところを直していきましょう。

1. 1
   仕事をカードにする

   今週の分を 5〜10 枚

2. 2
   三つの列を用意する

   未着手・進行中・完了

3. 3
   毎日、カードを動かす

   朝か夕方に 1 回

4. 4
   1 週間後に見直す

   使いにくい所を直す

まとめ

• カンバンは、作業をカードにして、状態の列に並べるボード。
• 基本の列は、未着手・進行中・完了。
• 流れを見えるようにして、詰まりと偏りを見つける。
• トヨタ生産方式の「かんばん」が元になっている。

akamine でやるなら

akamine の課題は、そのままカンバンのカードとして並べられます。課題の画面で「カンバン」に切り替えると、ステータスごとの列が現れ、カードをドラッグして状態を変えられます。使い方は、マニュアルのカンバンの使い方を見てください。

同じ課題を、リストでも見られます。画面の右上のアイコンで、リスト・カンバン・ガント・カレンダーを切り替えられます。

• 右上のアイコンで、見方を切り替えます。
• 見方を変えても、課題は同じものです。

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