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CHAPTER 03 9 / 9

Web制作でのカンバン例

Web 制作の案件で使えるカンバンの列とカードの例を紹介します。デザインや実装の流れに合わせた列の作り方と、カードの書き方のコツがわかります。お客様待ちの詰まりへの対処も紹介します。

約5分で読めます

ひなたみさきケンジ ★★ ふつう
カンバン入門のイメージ
段取り教室の目次(章と記事の一覧)
1. プロジェクト管理ってなに?
2. 課題管理入門
3. カンバン入門
4. ガントチャート入門
5. 見積もりとスケジュール
6. 進捗管理と報告
7. チームのコミュニケーション
8. Web制作の現場で
9. リスクとトラブル
10. ツール選びと定着
この記事の内容

この記事でわかること

  • 制作案件の基本の4列がわかる
  • カードの題・担当・期限の付け方がわかる
  • お客様待ちの詰まりを見える形にできる
ひなた
ひなた実際の制作案件で、カンバンってどう組めばいいんでしょう? 理屈はわかったんですけど、手が止まっちゃって。
みさき
みさき私たちの案件、いつもこんな感じだよ。
ケンジ
ケンジボードの例を見せよう。

制作の仕事は、デザイン、実装、確認、お客様とのやりとりと、関わる人が多い仕事です。ボードの列とカードを、現場の形で見てみましょう。

基本の列

ぽんぽこ制作所の、コーポレートサイトのリニューアル案件で使っている列です。

列意味動かす人
未対応まだ手をつけていない全員(取りに行く)
処理中担当者が作業している担当者
確認待ち作業が終わり、確認を待っている確認する人
完了確認も済んだ確認した人

最初はこの 4 列で十分です。

未対応3

下層ページのテンプレート
お問い合わせフォーム
公開前の表示確認

処理中2

トップページのコーディング
原稿の回収(会社概要)

*確認待ち2

トップページのデザイン(お客様確認待ち)
写真の差し替え

完了2

サイトマップの作成
ワイヤーフレームの作成
リニューアル案件のボードの例。確認待ちの列で、止まりが見える

実際の画面でも、同じ四つの列が並びます。

Web リニューアルのプロジェクトのカンバン。未対応・処理中・確認待ち・完了の列に課題が並ぶ
Web リニューアルのプロジェクトのカンバン。未対応・処理中・確認待ち・完了の列に課題が並ぶ
  • 列の並びは、左から「未対応・処理中・確認待ち・完了」です。
  • カードに、課題の番号、期限、ラベル、担当者が見えます。

カードの例

カードは、半日〜数日で終わる作業にします。

カードの題種類担当
トップページのデザインデザインみさき
トップページのコーディング実装ケンジ
お問い合わせフォームの入力チェック実装ケンジ
スマホでメニューが閉じない不具合ケンジ
原稿の回収(会社概要)調査・手配ひなた
公開前の表示確認確認ひなた

カードには、次の情報をつけると読みやすくなります。

  • 題: 何をするかが、読んで分かる言い方(「トップページのデザイン」)。
  • 担当: 1 人。
  • 期限: いつまでに。
  • ラベル: デザイン・実装・調査など、種類。
  • 題:読んで、何をするかがわかる
  • 担当:1 人
  • 期限:いつまでに、が入っている
  • ラベル:デザイン・実装・調査など
  • 大きさ:半日〜数日で終わる
カードの書き方。この五つがそろえば、ボードが読みやすい

ラベルを使って、分けて見る

制作では、デザイナーとエンジニアが同じボードを使います。ラベル(デザイン、実装、調査)をつけておくと、「デザインだけ見る」といった切り替えができます。

みさき
みさき私は「デザイン」のカードだけ見たいから、助かる。
ケンジ
ケンジオレは「実装」の分。

ラベルは、課題の一覧では色つきの点と一緒に並びます。デザインは赤紫、実装は青、調査は茶、というふうに、色でも見分けられます。

課題の一覧。「デザイン」「実装」「調査」のラベルが、それぞれ違う色で並ぶ
課題の一覧。「デザイン」「実装」「調査」のラベルが、それぞれ違う色で並ぶ
  • 右寄りの「ラベル」の列に、色つきで出ます。
  • その左の「期限」の列では、期限切れが赤く出ます。

制作ならではの詰まり

Web 制作のカンバンでは、次のような詰まりがよく出ます。

  1. お客様の確認待ち: 確認を依頼したまま、返事が来ない。
  2. 素材(原稿・写真)待ち: お客様から届かず、実装が進まない。
  3. デザイン承認待ち: 承認が出る前に、次の工程に進めない。

こうした「自分たちでは動かせない待ち」は、「確認待ち」の列に置き、カードの題に「(お客様確認待ち)」などと加えると、あとで見たときに分かります。

ひなた
ひなた待っている相手がわかると、催促のタイミングも決められますね。
みさき
みさき締切に弱い私は、期限の色が見えると助かる……。

案件の終わりに

案件が終わったら、ボードを振り返ります。どの列に長く滞っていたか。どの種類のカードが遅れがちだったか。次の案件の計画に、そのまま活かせます。

まとめ

  • Web 制作の基本の列は、未対応・処理中・確認待ち・完了。
  • カードは、半日〜数日の大きさ。担当は 1 人、期限をつける。
  • ラベルで、デザイン・実装などを絞り込んで見る。
  • お客様待ちの詰まりは、「確認待ち」に置いて見えるようにする。
とらまる
とらまる小さく始めて、案件ごとに育てよう。

akamine でやるなら

akamine の標準のステータスは「未対応・処理中・確認待ち・完了」で、そのままこの例と同じボードになります。カードには課題キー、期限、ラベル、担当者が出ます。ラベルの使い方はラベルで分類するを見てください。

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