クリティカルパスとは

全部の作業が大事なはずなのに、「ここは特に気をつけて」と言われる作業がある。その差は、気分ではなく、数えて決められます。

ひなた虎田さん、全部の作業が大事だと思うんですけど、「ここは特に気をつけて」って言われる作業がありますよね。あれ、どうやって決めてるんですか？

虎田さんいい気づきだね。「遅れたらまずい作業」と「少し遅れても大丈夫な作業」は、実は分けられるんだ。

ひなた少し遅れても大丈夫な作業があるんですか？

虎田さんあるよ。それを見分ける考え方が「クリティカルパス」。

クリティカルパスとは

プロジェクトには、いくつもの作業の流れ（道筋）があります。そのうち、ひとつでも遅れると、プロジェクト全体の終わりが遅れてしまう、いちばん長い道筋がクリティカルパスです。「クリティカル」は「決定的な」という意味です。

たとえ話: 旅行の準備

旅行の準備で考えます。

• 道筋A: 新幹線の切符を買う（10分）
• 道筋B: 荷造りをする（60分）→ 駅に向かう（30分）

出発までにかかる時間を決めるのは、長いほうのBです。切符の購入が5分遅れても、出発の時刻は変わりません。でも、荷造りが5分遅れたら、出発も5分遅れます。この場合、Bがクリティカルパスです。

Webサイト制作の例

サイト制作を、簡単な流れにします。

道筋ごとの長さを、棒で比べます。

動作確認は、AとBの両方が終わらないと始められないとします。この場合、いちばん長いのはAなので、クリティカルパスはA です。写真の撮影と加工は、Aに合わせれば足りるので、7日分の余裕があります。

この余裕のことを「余裕日数」と呼びます。クリティカルパス上の作業は、余裕日数が0です。

見つけたら何をするか

1. 優先して守る

クリティカルパス上の作業が遅れたら、まず手当てをします。人を足す、ほかの作業から人を回す、といった判断を、最優先で行います。

遅れの具合は、課題の詳細の期間の線でも見えます。たとえば、こんな画面です。

• 線の上に、日付、営業日の数、実績と予定の工数、残り日数が並びます
• 塗られた部分が進んだ分で、この例では40%です

2. 短くできないか考える

全体を早く終えたいときは、クリティカルパス上の作業を短縮します。余裕のある作業を短くしても、全体は早まりません。

3. 道筋は変わる

作業が遅れて余裕日数が使い切られると、別の道筋が新しいクリティカルパスになります。最初に決めたら終わり、ではありません。進めながら、ときどき見直します。

ひなた写真の撮影は、余裕があるから後回しでいいですか？

虎田さん余裕の日数ぶんは使ってもいい。でも、使いきったら今度はそこが危ない道筋になる。「余裕がある」と「放っておく」は違うよ。

まとめ

• クリティカルパスは、遅れると全体が遅れる、いちばん長い作業の道筋
• そこに乗っていない作業には、余裕日数がある
• 見つけたら、優先して守る。短縮するならそこを短くする
• 進めるうちに道筋は変わる。ときどき見直す

とらまる全体の終わりを決めているのは、いちばん長い道筋。そこを守ろう！

akamineでやるなら

akamineのガントでは、ツールバーの「クリティカルパス」ボタンで、パス上のバーを橙で強調し、ほかを淡くできます。余裕日数はバーのカードで見られます。先行・後続の関連と日付が入っていないと出せないので、そのときは画面の案内に従って関連を付けます。マニュアルの「ガントのクリティカルパス」を見てください。

ボタンは、ガントのツールバーにあります。たとえば、こんな画面です。

• 「クリティカルパス」のボタンが、ツールバーの中ほどにあります
• 切り替えると、パス上のバーが強調されます

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