ガントチャートとは？

「ガントで見せてください」と言われて、思わず固まったことはありませんか。横棒がたくさん並ぶ表は、ひとつずつ意味がわかれば、いちばん素直なスケジュールの図です。

ひなた虎田さん、打ち合わせで「ガントで見せてください」って言われたんですけど、ガントって何ですか？

虎田さんああ、ガントチャートだね。見たことはあるかな？

ひなた横棒がたくさん並んでいる、あの表ですか？ 難しそうで、ちょっと苦手です……

虎田さん大丈夫。あれは「カレンダーを横に伸ばして、作業を棒で描いたもの」だよ。読み方は、すぐ覚えられる。

ひなたカレンダーを横に伸ばす、ですか。それならイメージできそうです！

ガントチャートは「作業の時間割」

ガントチャートは、横軸に日付、縦軸に作業を並べて、いつからいつまでやるかを横棒で描いた図です。20世紀のはじめにヘンリー・ガントという人が広めたので、この名前がついています。

たとえば「ホームページのリニューアル」を、次のように並べます。

この図は、作業の並びと日程を一枚で見せています。棒の左端が開始、右端が終わりです。デザインとコーディングが少し重なっているところにも注目してください。

学校の時間割が「何曜日の何時間目に何をやるか」を表すように、ガントチャートは「何月何日に何をやるか」を表します。

実際の製品の画面でも見てみましょう。たとえば、こんな画面です。

• 左の列が作業（課題）の名前、右の横棒が期間です
• 縦の線が今日、菱形が「β版リリース」「正式公開」の節目です

何がうれしいのか

文章や表で書いたスケジュールは、読む人が頭の中で絵にしなければなりません。ガントチャートは最初から絵なので、次のことが一目でわかります。

「なんとなく間に合いそう」を、目で確かめられるようになる。これがガントチャートの一番の価値です。

向いている場面と、向かない場面

ガントチャートは、始まりと終わりが決まっている作業に向いています。Webサイトの制作は、まさにそうです。納期があり、デザインのあとにコーディング、という順番もあります。

反対に、日々どんどん新しい依頼が入る運用保守のような仕事では、棒を引いても翌日には変わってしまいます。そういうときは、カンバンのほうが合います。使い分けは「ガントとカンバンの使い分け」で説明します。

カンバンは、たとえば、こんな画面です。

• 列がステータス（未対応・処理中・確認待ち・完了）です
• 日付より「今どこまで進んでいるか」が見えます

ひなた全部の作業に棒を引けばいいんですね。

虎田さん引くのは簡単。でも、棒の長さを決めるのが本当の仕事なんだ。それは「見積もり」の章で話そう。

とらまるガントは作業の時間割。いつ・何を・どの順で、が見える！

まとめ

• ガントチャートは、日付を横軸に、作業を横棒で描いたスケジュールの図
• 全体の長さ、作業の重なり、順番、今の位置が一目でわかる
• 始まりと終わりが決まっている仕事（Webサイトの制作など）に向く
• 棒を引くことより、棒の長さと順番を決めることが大事

akamineでやるなら

akamineでは、課題に開始日と期限を入れると、「ガント」のタブに棒として並びます。棒は、ドラッグで動かしたり伸ばしたりできます。まずは画面を開いて、棒がどう並ぶのかを見てみてください。使い方は、マニュアルの「ガントチャート」にあります。

期間は、課題の詳細で、たとえばこう入れます。

• 開始日と期限を入れると、その期間がガントの棒になります
• 進捗率と予定工数も、同じ小さな窓で入れられます

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