スケジュールを引くコツ

公開日が決まっている案件で、「今日から数えて、いつ終わるか」を出していないでしょうか。納期がある仕事は、ゴールから逆に数えます。

順方向と逆算

スケジュールの引き方は、2つあります。

順方向

逆算

今日から作業を足して、終わる日を出す

納期から、さかのぼって開始日を出す

納期が決まっていないときに向く

納期が決まっているときに向く

Web制作は、「この日に公開したい」と決まっていることが多いので、逆算が基本です。

逆算の手順

12月1日に公開したいパン屋さんのサイトで考えます。

1. 最後から並べる

公開の前に何が必要かを、後ろから書き出します。

順番（後ろから）	作業	営業日
1	公開（12/1）	1日
2	公開前の最終確認と修正	3日
3	お客様の確認	3日
4	動作確認・不具合の修正	4日
5	コーディング	10日
6	デザイン（確認・修正を含む）	8日
7	構成の設計	3日
8	ヒアリング	2日

2. 営業日で引き算する

12月1日から、土日・祝日を除いて、さかのぼります。合計は34営業日。約7週間なので、10月の中旬までに始める必要があるとわかります。

逆算してできあがる並びを、週単位のガントにします。

1週目2週目3週目4週目5週目6週目7週目

ヒアリング・設計

デザイン

コーディング

動作確認

お客様の確認

最終確認と公開

12/1 公開

◆

この図は、公開から後ろ向きに作業を並べた結果です。左端が、始めなければならない週になります。

土日と祝日を除くためには、休みを先に登録しておきます。たとえば、こんな画面です。

• 内閣府のCSVやiCalのURLから、祝日をまとめて追加できます
• 登録した休日は、ガントの営業日の数え方に使われます

3. バッファを入れる

さかのぼった結果に、バッファ（余裕）の日数を足します。たとえば全体の15%、5日ぶんを足すと、10月の初めが開始のめどになります。

4. 今日が、その日より後なら

もし、今日が開始のめどを過ぎていたら、このままでは間に合いません。そこで次を検討します。

• 範囲を絞る（最初の公開は、ページ数を減らす）
• 並行で進める（デザインとコーディングを、ページごとに重ねる）
• 納期を相談する（詳しくは「納期を交渉する」）

お客様の作業を忘れずに入れる

スケジュールには、お客様がやることも入れます。

• 文章や写真の提供
• デザイン案の確認
• 公開前の最終確認

お客様の作業は、期限を決めて、はっきりお伝えします。「できるときにお願いします」では、遅れの原因になります。

引いたあとの見直し

スケジュールは、引いて終わりではありません。

• 週に1回、予定と実際を見比べる
• 遅れたら、早めに引き直す
• お客様の作業が遅れたら、そのぶん公開日がずれることを伝える

まとめ

• 納期が決まっているときは、納期から逆算して引く
• 後ろから作業を並べ、営業日でさかのぼる
• バッファを足して、開始のめどを出す
• お客様の作業にも、日付と期限を入れる
• 引いたあとも、週に1回は見直す

akamineでやるなら

akamineでは、公開日のマイルストーンを先に置いて、後ろの作業から日付を入れていくと、逆算で引けます。ガントは営業日で数えるので、バーをドラッグすると「5営業日」のように日数が確認できます。使い方は、マニュアルの「ガントチャート」と「マイルストーン」にあります。

たとえば、こんな画面です。

• 菱形（公開日の節目）から、左へ向かって課題の棒を並べます
• ツールバーの「日程 営業日」で、営業日で数えます

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