流れを見る

ボードは毎日きれいに更新している。でも、それを見て何を判断すればいいのかわからない。そんな経験はありませんか。

流れとは

カンバンのカードは、左の列から右の列へ、少しずつ動きます。この動きが流れです。流れが良いと、カードはスムーズに右へ進み、完了の列に溜まっていきます。

流れが悪いと、ある列でカードが止まります。この止まりを**滞留（たいりゅう）**と呼びます。

滞留のあるボードを、図にしてみます。強調したカードが、動いていないものです。

未着手2

ロゴ差し替え

画像の圧縮

進行中1

コーディング

確認待ち5

トップのデザイン

OGP 画像

フォームの文面

バナー

ヘッダー

完了1

サイトマップ

見るのは、列ごとのカードの数と、同じ列に長くいるカードです。

見るべき三つのサイン

1. 列にカードが溜まっている

ある列だけ、カードが山になっていませんか。たとえば「確認待ち」が 8 枚。これは、確認する人が足りない、または気づいていないサインです。作業を増やす前に、確認を進めることが先です。

2. 長く動いていないカードがある

同じ列に、何日も置かれたままのカードはありませんか。忘れられている、または誰かが困っている可能性があります。カードを見つけたら、「どう？」と声をかけます。

3. 「進行中」ばかり増えて、「完了」が増えない

作業は始めるのに、終わらない状態です。同時に抱えすぎているか、「完了」の基準があいまいかもしれません。

進み具合は、プロジェクトの概要でも確かめられます。完了・進行中・未着手の割合と、期限の状況が並びます。

• 「進捗」の線で、完了と進行中の割合を見ます。
• 「期限の状況」で、期限切れや今週が期限の件数を見ます。

サイン	考えられる原因	試すこと
確認待ちに溜まる	確認する人が忙しい、通知が届いていない	確認を優先する時間を決める
長く動かないカード	迷っている、忘れている	声をかける、内容を見直す
進行中ばかり	同時に始めすぎ	進行中の上限を設ける
完了が増えない	完了の基準が高い、またはあいまい	完了の定義を決める

見つけたあとの動き

1. 詰まっている列を見つける。
2. 理由を、本人や関係者に聞く。
3. 今日できる一手を決める（確認する、分ける、人を変える、など）。
4. 翌日、流れが戻ったか見る。

1. 1
   詰まっている列を見つける

   件数と、動いていない日数

2. 2
   理由を聞く

   本人や関係者に、責めずに

3. 3
   今日できる一手を決める

   確認する、分ける、人を変える

4. 4
   翌日、見直す

   流れが戻ったか

日々の記録が学びになる

「今週は確認待ちがよく溜まったな」と気づければ、翌週の予定に活かせます。たとえば、確認の時間を予定に入れておく、といった工夫です。流れを見る習慣は、そのまま改善の習慣になります。

週に一度の見直し

毎日の確認に加えて、週に一度、「今週はどの列が詰まったか」を振り返ると、傾向が見えてきます。同じ列で毎週詰まるなら、仕組みを変える合図です。

まとめ

• 流れは、カードが左から右へ進む動き。止まるところが滞留。
• 溜まり、長く動かないカード、完了の少なさに注目する。
• 見つけたら、責めずに理由を聞いて、今日できる一手を決める。
• 見て考える習慣が、改善につながる。

akamine でやるなら

akamine のカンバンでは、列ごとに件数が表示され、期限切れのカードは赤く、今日が期限のものはオレンジで示されます。どの列が詰まっているか、どのカードが遅れているかが見つけやすくなっています。操作はカンバンの使い方を見てください。

• 列の見出しの数字で、どの列に溜まっているかがわかります。
• 「10/3」のように赤い期限は、期限切れ。オレンジは、今日が期限です。

関連する記事

• WIP制限：同時にやりすぎない
• 毎朝のカンバン運用
• 期限切れが出たとき