レーンで担当者ごとに見る

カードが増えてくると、「誰が何を持っているのか」を探すだけで時間が過ぎます。ボードを見ても、全体がぼやけてくる。そんなときの一手です。

スイムレーンとは

カンバンの列は縦（状態）に分かれています。これに加えて、横にも区切るのがスイムレーン（レーン）です。プールの水泳のコースに似ていることから、この名前になりました。

たとえば、担当者ごとにレーンを作ると、こうなります。

	未着手	進行中	確認待ち	完了
ひなた	カード	カード		カード
みさき	カード	カード カード	カード
ケンジ		カード		カード カード

横を見ると「その人の仕事」、縦を見ると「その状態の仕事」が見えます。

カンバンの画面の上には、この切り替えのスイッチがあります。「列」と「レーン」を選ぶ欄です。

• 「列」の欄は、いまステータスです。
• 「レーン」の欄は、いまは「なし」です。ここで、分け方を選びます。

何でレーンを分けるか

担当者のほかにも、いろいろな分け方があります。

分け方	見えること	向いている場面
担当者	一人ひとりの抱えている量	偏りの確認、朝会
種別（バグ、タスクなど）	種類ごとの進み具合	不具合の対応状況の確認
優先度	急ぎの仕事の状況	忙しい時期の整理
マイルストーン	節目ごとの進み具合	公開前の確認

1担当者

一人ひとりの抱える量

2種別

バグやタスクごとの状況

3優先度

急ぎの仕事の状況

4マイルストーン

節目ごとの進み具合

担当者レーンで見えること

担当者ごとに分けると、次のことに気づきやすくなります。

1. 誰かに仕事が偏っている: 一人のレーンだけカードが多い。
2. 誰も持っていないカードがある: 「担当なし」のレーンにカードが残っている。
3. 誰かが止まっている: 一人のレーンで「進行中」ばかり。

なお、担当者ごとの件数は、プロジェクトの概要の「担当者別」でも、棒グラフで見られます。

• 棒が長い人が、多くの課題を持っています。
• 「担当者なし」の棒は、誰も持っていない課題です。

レーンを使うときの注意

• 人数が多いと、レーンが縦に長くなる。まず自分のチームに絞る。
• 常にレーンを使う必要はない。確認したいときだけ入れて、普段は外してもよい。
• 全員がレーンの意味を知っておく。

また、レーンが細かいと、画面に収まらなくなります。見やすさを優先して、使うタイミングを選びましょう。

見るときの順番

まず全体の流れを列で見て、次に気になるところだけレーンで確認します。最初からレーンで細かく見ると、全体の様子を見失いがちです。「全体 → 部分」の順を意識してください。

列で全体を見る流れと詰まり→気になる所を決める→レーンで部分を見る人・種別・優先度

小さなチームでの使い方

3〜4 人のチームなら、担当者レーンは朝会のときだけ入れる、くらいが気軽です。大人数になったら、チームや案件ごとにボードを分けるほうが見やすくなります。

まとめ

• レーンは、カンバンを横にも区切る帯。
• 担当者・種別・優先度などで分けられる。
• 担当者レーンで、偏りと担当なしが見える。
• 見たいときだけ使い、評価ではなく配分のために見る。

akamine でやるなら

akamine のカンバンでは、担当者や優先度、種別、マイルストーン、ラベルなどでレーンを切り替えられます。列は担当者などに変えることもできます。画面の上の「レーン」から選びます。手順はカンバンのレーンにあります。

関連する記事

• カンバンとは？
• 流れを見る
• 毎朝のカンバン運用