件名・ラベルの命名ルール

同じ意味のラベルが 3 つも 4 つもある。絞り込むと、半分しか出てこない。そんな経験はありませんか？

課題の一覧を見ていたひなたが、声を上げました。

なぜ名前をそろえるのか

件名とラベルは、課題を探すときの「手がかり」です。ここがばらばらだと、次のことが起きます。

• 絞り込んでも、一部しか出てこない
• 同じ意味のラベルが増えて、選ぶときに迷う
• 集計しても、数字が正しくならない

名前がそろっていれば、探す・集める・数えるが、どれも楽になります。

ひなたの見つけたラベルを、そろえるとどうなるかを見てみます。

ばらばらのラベル

そろえたラベル

「デザイン」「design」「デザイン作業」「ﾃﾞｻﾞｲﾝ」

「デザイン」の 1 つ

絞り込むと、半分しか出てこない

絞り込むと、全部出てくる

選ぶときに迷う

選ぶときに迷わない

ラベルの決め方

ラベルは、**課題を「分けて見たい軸」**ごとに作ります。分けて見たくないものは、ラベルにしません。

1. 軸を決める

Web 制作なら、たとえば次のような軸があります。

軸	ラベルの例
作業の種類	デザイン、実装、調査、原稿
担当する領域	トップ、下層、お知らせ、フォーム
状態のメモ	お客様待ち、要確認

軸とラベルの関係を、図にするとこうなります。

• ラベル
  • 作業の種類
    • デザイン
    • 実装
    • 調査
    • 原稿
  • 担当する領域
    • トップ
    • 下層
    • フォーム
  • 状態のメモ
    • お客様待ち
    • 要確認

2. 数を絞る

ラベルは、10 個前後までにします。多すぎると選べず、結局つけられなくなります。「あとで分類したい」は、ほぼ実現しません。いま困っていることに必要な分だけ作ります。

3. 表記を決める

• 日本語か英語か、どちらかに統一する
• 全角・半角、大文字・小文字をそろえる（「ﾃﾞｻﾞｲﾝ」のような半角カナは避ける）
• 単数形で、短く。「デザイン」「実装」のように名詞で言い切る

4. 作る人を決める

誰でもラベルを増やせると、必ずばらばらになります。「新しいラベルが要るときは、PM に言う」くらいで十分です。

ラベルは、課題を作るときに、件名と一緒に付けるのが楽です。一覧の上の入力欄では、# に続けてラベルを選べます。

• # を打つと、決めたラベルが候補に出る
• 件名のあとに、担当者や優先度も続けて指定できる

件名の型をそろえる

件名は、一覧で読めて、意味がわかることが大切です。そのために、型を決めると楽です。

〔場所や対象〕を〔どうする〕

悪い例	良い例
修正	トップページのヒーロー画像を差し替える
お問い合わせの件	お問い合わせフォームの入力チェックを追加する
バグ	スマホでメニューが閉じない（iPhone）

型の例を、チームで 3 つほど決めておきます。

• 作業: 「〜を〜する」（例: お知らせ欄のレイアウトを作る）
• 不具合: 「状況（環境）」（例: スマホでメニューが閉じない）
• 確認依頼: 「〜の確認」（例: 下層ページのデザインの確認）

件名がそろうと、一覧は次のように、開かなくても読めるようになります。

• 「スマホでメニューが閉じない」のように、状況が一目でわかる件名がある
• ラベルは「デザイン」「実装」「調査」の 3 つだけ。色で見分けられる

決めたら、見える場所に

決めた名前の一覧は、ひとつのページにまとめて、チームの誰でも見られるようにします。新しい人にも「ここを見て」で済みます。変えるときは、ラベルの名前を直すほうが、新しいラベルを作るより、過去の課題もまとめて直るので安全です。

• ラベルの軸を決めた
• ラベルは 10 個前後までにした
• 言語・全角半角・名詞をそろえた
• ラベルを作る人を決めた
• 件名の型を 3 つ決めた
• 決めた名前の一覧を、見える場所に置いた

まとめ

• 名前のばらつきは、絞り込みと集計をだめにする
• ラベルは「分けて見たい軸」で、10 個前後まで
• 表記（言語・全角半角・名詞）をそろえ、作る人を決める
• 件名は「〜を〜する」の型にして、一覧で読めるようにする

akamine でやるなら

akamine のラベルは、プロジェクトの設定の「ラベル」で、名前と色を決めて管理できます。課題の一覧の上でクイック入力するときも、# に続けてラベルを指定できます。色をそろえておくと、一覧で見分けやすくなります。

• ラベルの管理
• ラベルで分類する

関連する記事

• チームのルールを決める
• 定着させるコツ
• プロジェクト管理ツールがなぜ必要か