WBSから見積もる

「ページ数を数えれば、見積もりは出る」と思っていないでしょうか。サイトを作るのに必要なことは、ページの外にもたくさんあります。

WBSから見積もる流れ

WBSは、プロジェクトの作業を木のように細かく分けた一覧のことです。WBSから見積もる流れは、次のとおりです。

1. 1
   WBSを作る

   作業を細かく分ける

2. 2
   工数を見積もる

   一番細かい作業ごとに

3. 3
   足し合わせる

   合計を出す

4. 4
   手間と余裕を足す

   管理の手間とバッファ

5. 5
   期間と金額にする

   最後に変換

ステップ1: 作業を分ける

パン屋さんのサイトを、大まかに分けます。

• パン屋さんのサイト
  • 企画・設計
    • ヒアリング、サイトマップ作成
  • デザイン
    • トップ、商品、お店の紹介、お問い合わせ
  • コーディング
    • 各ページの実装、スマホ対応
  • 素材
    • 写真の撮影・加工、文章の用意
  • 確認・公開
    • 動作確認、お客様の確認、公開作業

分けるときの目安は、「1つの作業が0.5〜3人日くらいに収まる」ことです。それより大きいと、見積もりが雑になります。小さすぎると、管理が大変になります。

この木の形は、親子の課題で作れます。たとえば、こんな画面です。

• 「トップページ改修」の下に、子の課題が一段下がって並びます
• 各行に、期限と担当が見えます

ステップ2: 工数を見積もる

分けた作業ごとに、やる人に聞くのがいちばんです。

このように、前提条件も一緒に聞くことが大切です。「写真がある前提」「デザインが固まっている前提」をメモしておくと、前提が崩れたときに見積もりを見直せます。

聞いた工数は、課題ごとに「予定工数」として入れます。たとえば、こんな画面です。

• 予定工数の欄に、聞いた数字を入れます
• 同じ窓で、開始日・期限・進捗率も入れられます

ステップ3〜4: 足して、余裕を加える

作業の工数を足したら、次の手間を忘れずに加えます。

加えるもの	内容
ディレクション	打ち合わせ、進行管理、お客様とのやり取り
確認・修正	お客様の確認後の修正対応
バッファ	予想外のトラブルへの余裕

作業そのものの手間より、周りの手間のほうが大きいことは、珍しくありません。ディレクションは、作業の合計の15〜25%が目安です。

抜けを防ぐチェック

• 全部のページに、デザインとコーディングが対応している
• 画像の加工、ブラウザやスマホでの確認の時間が入っている
• お客様の確認と、その後の修正が入っている
• 公開作業、公開後の確認が入っている

まとめ

• WBSで細かく分け、一番細かい作業ごとに見積もって足す
• 1つの作業は、0.5〜3人日くらいに分ける
• 見積もりは、実際にやる人に、前提と一緒に聞く
• ディレクションや確認・修正、バッファを足し忘れない

akamineでやるなら

akamineでは、親課題の下に子課題を作ることで、WBSのような木の形を作れます。子課題に予定工数を入れておけば、作業ごとの工数を一覧で見られます。課題の作り方は、マニュアルの「子課題」にあります。同じ構成の案件を何度も作るなら、「プロジェクトテンプレートから作る」も使えます。

親課題の詳細では、子課題の進み具合が見えます。たとえば、こんな画面です。

• 「子課題」の欄に、完了した数と進捗の線が出ます
• 子課題の行に、ステータスと期限が見えます

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