akamine 相談する

CHAPTER 01 4 / 11

品質・コスト・納期(QCD)のバランス

品質・コスト・納期の三つは、同時には満たしにくい綱引きの関係です。パン屋の桜井さんの「全部ほしい」を例に、折り合いのつけ方を学びます。「無理です」ではなく選択肢で話すコツも紹介します。

約5分で読めます

ひなた虎田さん桜井さん
プロジェクト管理ってなに?のイメージ
段取り教室の目次(章と記事の一覧)
1. プロジェクト管理ってなに?
2. 課題管理入門
3. カンバン入門
4. ガントチャート入門
5. 見積もりとスケジュール
6. 進捗管理と報告
7. チームのコミュニケーション
8. Web制作の現場で
9. リスクとトラブル
10. ツール選びと定着
この記事の内容

この記事でわかること

  • QCDの3つが綱引きの関係だとわかる
  • 最初に優先順位を決める理由がわかる
  • 「無理」でなく選択肢で話せる

「早く、安く、いいものを」。お客様からそう頼まれて、返事に困ったことはありませんか。桜井さんの打ち合わせも、まさにその場面でした。

桜井さん
桜井さんホームページは、立派なものがいいですね。でも予算は少なめで。それと、来月のイベントまでに公開したいんです。
ひなた
ひなたえっと……立派で、安くて、早く……ですか。
桜井さん
桜井さんはい! 全部お願いします。
虎田さん
虎田さん桜井さん、ありがとうございます。持ち帰って、少し整理させてください。

打ち合わせのあと、ひなたは頭を抱えていました。

ひなた
ひなた虎田さん、全部は無理ですよね……?
虎田さん
虎田さん無理とは言わないけど、全部を最大にはできない。そこを一緒に考えよう。

QCD とは

QCD は三つの言葉の頭文字です。

  • Q(Quality)品質: できあがりの良さ。デザイン、使いやすさ、バグの少なさ。
  • C(Cost)コスト: かかるお金。人件費も含む。
  • D(Delivery)納期: いつまでに作るか。
1Q 品質

できあがりの良さ

2C コスト

かかるお金

3D 納期

いつまでに

QCD の三つ。どれかを引くと、ほかが引っぱられる

この三つは、綱引きの関係にあります。

何かを優先すると起きやすいこと
品質を上げる時間かお金が増える
納期を早める人を増やす(コスト増)か、品質や範囲を削る
コストを下げる時間がかかるか、品質や範囲が下がる

「早い・安い・うまい」が全部そろうのは、現実にはなかなかありません。

それぞれが、仕事の中でどこに現れるかを見てみます。

  • コストは、工数(かかった時間)として現れます。
工数のレポート。合計時間と、人ごと・課題ごとの時間が並ぶ
工数のレポート。合計時間と、人ごと・課題ごとの時間が並ぶ
  • 時間の合計と、課題ごとの内訳が見えます。
  • 右の内訳で、時間を使っている課題がわかります。

優先順位を決める

大切なのは、最初に「どれを一番守りたいか」をお客様と一緒に決めることです。

虎田さん
虎田さん桜井さん、イベントに間に合わせるのと、サイトを立派にするのと、どちらが大事ですか?
桜井さん
桜井さんうーん……イベントに間に合うことですね。お客さんに見てほしいので。
虎田さん
虎田さんでは、最初の公開は必要なページに絞って間に合わせて、残りは後から足しましょう。

こうすると、納期を守りつつ、予算も抑えられます。足りない部分は「第 2 弾」として、あとで作れます。

  • 納期は、マイルストーン(区切りの日)として決めておきます。
マイルストーンの画面。区切りの日ごとに、件数と工数の進み具合がバーで出る
マイルストーンの画面。区切りの日ごとに、件数と工数の進み具合がバーで出る
  • 区切りの日付と、そこまでの件数・工数の進み具合が見えます。
  • 「第 2 弾」は、次のマイルストーンとして分けられます。

動かせる四つ目の要素:範囲

実は、QCD の裏には「範囲(スコープ)」があります。やることを減らせば、品質も納期もコストも守りやすくなります。「全部入り」を目指すより、「必要なものから」が基本です。

説明するときのコツ

  • 「無理です」ではなく、「こうすれば守れます」と選択肢を出す。
  • 選択肢ごとに、何が増えて何が減るかを示す。
  • 決まったことは、文書やチャットに残す。
こうなりがち
こうしたい
「それは無理です」
「A なら間に合います。B ならこうなります」
全部を引き受けて、あとで焦る
何を優先するかを、先に決める
口頭で決めて、あとで食い違う
決めたことを、文書に残す
断るより、選べる形で返す

たとえば、こんな提案

桜井さんのケースでは、次の三つの案を出せます。

案内容向く場合
A5 ページで、イベントに間に合わせる納期が最優先
B10 ページで、公開をイベントの後にする内容の充実が最優先
C5 ページで公開し、残りは月ごとに追加予算を抑えたい

選択肢が見えると、お客様も判断しやすくなります。

まとめ

  • QCD は品質・コスト・納期。三つは綱引きの関係。
  • 最初に、何を一番守るかをお客様と決める。
  • 範囲を調整すると、折り合いがつけやすい。
  • 「無理」ではなく、選択肢で話す。
とらまる
とらまる全部は取れなくても、選べば取れるよ。

akamine でやるなら

「何を作るか」は課題として一覧にし、「いつまでか」は期限とマイルストーンで決めます。優先度をつけておけば、削るときの判断がしやすくなります。課題の優先度と期限は優先度と期限で説明しています。

課題の一覧。優先度のアイコン、マイルストーン、期限が一行に並ぶ
課題の一覧。優先度のアイコン、マイルストーン、期限が一行に並ぶ
  • 左のアイコンが優先度、右の列がマイルストーンと期限です。

関連する記事

段取り教室の一覧へ

akamine

チーム開発を、akamine で進めませんか。

今お使いのツールや Excel の運用を伺い、akamine での組み立て方をご説明します。Backlog・Redmine からの引っ越しもご相談ください。

資料請求・デモの相談 →