課題の粒度はどのくらい？

「サイト全部作る」が 3 か月も処理中。「ボタンの角を丸くする」が 20 件。課題の大きさは、そろっていないと困ります。

ひなたが、2 つの課題を見比べています。

粒度とは「課題の大きさ」

粒度は、課題の大きさのことです。砂利と大きな岩の違いのようなものです。

大きすぎる課題

「サイト全部作る」「デザインを仕上げる」のような課題です。

• いつまでも「処理中」のままで、進み具合がわからない
• 何から手をつけるか決まらない
• 担当者を 1 人に決められない
• 終わりの判断ができない

小さすぎる課題

「ボタンの角を丸くする」「誤字を 1 つ直す」のような課題です。

• 課題の数が増えすぎて、一覧が読めなくなる
• 作る・動かす手間のほうが、作業より重くなる
• 全体の様子が見えなくなる

ちょうどよい大きさの目安

絶対の正解はありませんが、次の目安が使えます。

目安	内容
期間	1〜3 日、長くても 1 週間以内で終わる
担当	1 人が、最初から最後まで受け持てる
完了	終わったかどうかが、はっきり判断できる
見積り	数時間から数日。1 日未満〜3 日程度が扱いやすい

「1 人で、数日で、終わりがはっきりしている」と覚えると、使いやすいです。

ちょうどよい課題の目安を、3 つの条件で表した図です。

1 人で担当を 1 人に決められる→数日で1〜3 日、長くても 1 週間→終わりがはっきり完了条件がある

3 つとも満たせば、扱いやすい大きさです。

大きいときは、割る

大きな課題は、小さな課題に分けます。Web 制作の例で見てみましょう。

「お問い合わせフォームを作る」を分けると、次のようになります。

1. フォームの項目と入力チェックの仕様を決める
2. 画面をデザインする
3. HTML と CSS でコーディングする
4. 送信とメール通知の処理を作る
5. 動作をテストする

「お問い合わせフォームを作る」を割った様子です。

• お問い合わせフォームを作る（親課題）
  • フォームの項目と入力チェックの仕様を決める
  • 画面をデザインする
  • HTML と CSS でコーディングする
  • 送信とメール通知の処理を作る
  • 動作をテストする

上が親課題、下の 5 件が子課題です。

割ったあとの課題は、それぞれ担当と期限を決められます。元の大きな課題は、親課題として残しておくと、全体の進み具合が見えます。この親と子の関係は、「親子（ツリー）で整理する」で説明します。

割った課題は、一覧ではこう見えます。

• 「トップページ改修」の下に、「ヒーロー画像の差し替え」などが字下げで並ぶ
• 親の横の「0/2」で、子課題 2 件のうち何件が終わったかがわかる

小さいときは、まとめる

「誤字を直す」が 20 件あるなら、「トップページの誤字・表記ゆれをまとめて直す」のように 1 件にまとめます。ただし、まとめるのは同じ人が、同じタイミングでやる作業に限ります。違う人の作業を 1 件にまとめると、担当者があいまいになります。

見積もりと粒度は仲良し

小さく割ると、見積もりも当てやすくなります。「サイト全部」は見積もれなくても、「フォームの画面デザイン」なら見積もれます。見積もりについては「工数（人日・人月）とは？」も読んでみてください。

まとめ

• 粒度は課題の大きさ。大きすぎても小さすぎても管理しにくい
• 目安は「1 人で、数日で、終わりがはっきりしている」
• 大きいものは割って、親課題で全体を見る
• 小さいものは、同じ人が同じ時期にやる分だけまとめる

akamine でやるなら

akamine では、課題の下に子課題を作って割れます。親課題には「1 / 2 完了」のように、子課題の完了数と進捗の線が出ます。大きな課題を割るときは「子課題で分ける」を見てください。

• 子課題の欄の上に、「1 / 2 完了」と進捗の線が出る
• 子課題 1 件ごとに、ステータスと期限、担当者が見える

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