課題とToDoの違い

付箋に「あれやる」と書いたのに、翌朝には何のことかわからない。ToDo リストには、そんな落とし穴があります。

昼休み。ひなたが、付箋だらけのノートを広げています。

ToDo は「自分のため」、課題は「みんなのため」

ToDo リストは、自分だけが読めれば足ります。「ヘッダー直す」と書けば、書いた本人にはわかります。

課題は、自分以外の人が読んでも、わかって動けるように書きます。読むのは、依頼した人、同じ案件のメンバー、あとから参加する人、半年後の自分です。

	ToDo	課題
読む人	自分だけ	チーム全員
目的	忘れない	共有して、進める
担当	書かない（自分）	1 人を決めて書く
経緯	残らないことが多い	コメントや履歴で残る
終わり	消す・チェックする	完了の条件を決めて閉じる
状況	本人しか知らない	一覧でだれでもわかる

課題は、一覧に並ぶと全員が同じ状況を見られます。たとえば、こんな画面です。

• 1 行ごとに、担当者の顔アイコンと、期限が出る（ToDo にはない部分）
• 丸のアイコンで、未着手・処理中・完了がだれにも同じに見える

同じ「ヘッダー直す」でも

たとえば、ToDo リストの 1 行を比べてみましょう。

• ToDo: 「ヘッダー直す」
• 課題: 「トップページのヘッダー背景色を、桜井さんご指定の濃い緑に変更する」

ToDo は本人の頭の中の文脈を借りています。課題は、文脈ごと書き出してあります。さらに課題には、担当者、期限、桜井さんとのやりとり、確認待ちなどのステータスがつきます。

同じ仕事を、ToDo と課題で書いた例です。

ToDo の 1 行

課題の件名

ヘッダー直す

トップページのヘッダー背景色を、桜井さんご指定の濃い緑に変更する

読む人は自分だけ

読む人はチーム全員

経緯は残らない

コメントや履歴で残る

右の課題は、前提を知らない人にも伝わります。

ToDo をやめる必要はない

課題管理を始めたら、ToDo リストを捨てなければいけないわけではありません。

• 課題は、チームで共有する仕事の単位
• ToDo は、自分が今日やる手順のメモ

たとえば「ヘッダー背景色を変更する」という課題を受け持ったとします。そのための自分用の手順（色コードを確認する、CSS を直す、スマホで見る）は、ToDo で十分です。ほかの人が知る必要がない細かさだからです。

課題の中に、自分用の ToDo が入るイメージです。

• 課題：ヘッダー背景色を変更する（チームで共有）
  • ToDo：色コードを確認する（自分用）
  • ToDo：CSS を直す（自分用）
  • ToDo：スマホで見る（自分用）

上が全員に見える課題、下が自分だけの段取りです。

課題にすべきか迷ったら

次の 3 つのうち、1 つでも当てはまれば課題にします。

1. 自分以外の人が関わる（依頼する、確認してもらう、引き継ぐ）
2. 数日以上かかる、または途中で止まりそう
3. あとで「どうなった？」と聞かれそう

まとめ

• ToDo は自分のため、課題はチームのための記録
• 課題には、担当・期限・経緯・状況がそろう
• 自分用の細かい段取りは ToDo のままでよい
• 人が関わる、長引く、聞かれそう、のどれかなら課題にする

akamine でやるなら

akamine にも、自分用に仕分けをする「今日やること」や「マイタスク」があります。課題はチームで共有し、自分の今日の段取りは自分用の画面で整える、という使い分けができます。詳しくは「今日やること」と「マイタスク」を見てください。

たとえば、自分用の画面はこんな見た目です。

• 「新着」「今日やる」「今週やる」「あとで」「完了」の見出しに、課題を仕分けている
• 下の「見出しを追加」で、自分だけの見出しを足せる

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