工数とレポート 2 / 6
工数レポート
プロジェクトの「レポート」の「工数」で、期間ごとの工数の推移、人ごとの実績、内訳を見る方法です。期間と人の絞り込み、CSV の書き出しも説明します。画面の項目を順に紹介します。
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akamine マニュアルの目次（章と記事の一覧）
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
通知と連携
システム管理
工数レポートは、プロジェクトで記録された工数を、期間を決めて「誰が・どこに・どれだけ使ったか」で見る画面です。月末の振り返りや、見積もりと実績のずれの確認に使います。
開く
プロジェクトの上の帯から「レポート」を開き、「工数」のタブを選びます。工数の機能が無効のとき、また工数の画面に入れる権限がない人には、「工数」のタブは出ません。
絞り込む
画面の上に、絞り込みのバーがあります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 期間 | 既定は過去 30 日。左右の矢印で、同じ長さだけ前後へ移れます |
| 人 | 複数選べます（「すべての人」） |
| 絞り込み | 課題キー、種別、ラベル、マイルストーン、活動 |
| CSV をダウンロード | 同じ条件の CSV を書き出す |
期間を押すと、プリセット（今日、今週、先週、今月、先月、過去 30 日、四半期）とカレンダーが開きます。カレンダーでは、2 回押すか、ドラッグして範囲を選びます。条件は画面のアドレスに残るので、同じ条件の画面を共有できます。
数字のカード
| カード | 内容 |
|---|---|
| 合計時間 | 期間内の工数の合計と、記録の件数 |
| 記録した人 | 工数を記録した人数 |
| 記録のある課題 | 工数が記録された課題の数 |
| 1 日あたり | 合計を稼働日で割った値 |
| 予定との差 | 期間に記録のある課題のうち、予定工数のある課題の、予定の合計と実績の合計（課題の全期間）の差。超過すると警告の色になります |
グラフと表
時間の推移
日ごとの積み上げ棒グラフです。右上で「人ごと」と「活動ごと」を切り替えられます。期間が長いと、週ごと、月ごとにまとまります（62 日以内は日ごと、371 日以内は週ごと、それより長いと月ごと）。グラフの下の「表で見る」で、数値も確認できます。
内訳
「課題」「種別」「ラベル」「マイルストーン」「活動」の切り替えで、時間の多いものを順に見られます。ラベルは、1 つの課題に複数付けられるので、合計が全体を超えることがあります。
人ごとの実績
人ごとに、実績（帯）、予定、稼働時間に対する割合が出ます。
人 × 日
人と日の表です。濃いほど、長い時間を記録した日です。土日と祝日は、淡く表示されます。
記録の一覧
日付、人、課題、活動、メモ、時間の一覧です。日付、人、課題、時間で並べ替えられます。50 件ずつのページで、課題を押すと右に詳細が開きます。記録の直す・消すは、権限がある記録にだけ出ます。
スマホで見る
スマホでも、同じ絞り込みと数字のカードが使えます。
誰の記録が見えるか
- 他の人の工数を見る権限がある人は、全員分が見えます
- ない人には、自分の記録だけが見えます。人の絞り込みは使えません
- ゴミ箱の課題、子プロジェクト、見られない非公開の課題の記録は、数えません
