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課題の基本 6 / 16

優先度と期限

課題の優先度(緊急・高・中・低)の使い分けと、開始日・期限・予定工数の入れ方を説明します。期間の線から一度に編集する方法と、営業日で数える表示も紹介します。

約2分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

優先度は「どれから手をつけるか」、期限は「いつまでか」を表します。この 2 つを決めておくと、一覧やガントで、急ぐものがひと目でわかります。

優先度

優先度は 4 段階です。

優先度使いどころ
緊急今すぐ対応が必要なもの。一覧では赤い「!」で目立つ
高先に片づけたいもの
中ふつう。作ったときの既定
低余裕があるときでよいもの

優先度は必須の項目で、空にはできません。詳細の題名の下のタグを押して選びます。

開始日と期限

開始日と期限は、どちらも必須ではありません。決めておくと、ガントやカレンダーに出ます。

課題の詳細。期間の線を押して、期間・進捗率・予定工数をまとめて編集するポップオーバーが開いている
課題の詳細。期間の線を押して、期間・進捗率・予定工数をまとめて編集するポップオーバーが開いている
  1. 課題の詳細を開きます
  2. 期間の線(開始日と期限が両端に出ている線)を押します。何も決まっていないときは「期限を決める」が出ます
  3. 「期間」に開始日と期限を入れます
  4. 必要なら「進捗率」と「予定工数」も入れます
  5. 「保存」を押します

期間の線の見方

線の上には、開始日と期限、営業日の数、実績と予定の工数、残りの日数が出ます。遅れているときは注意の色、期限を過ぎると赤で表示されます。

課題の詳細。開始日と期限、営業日の数、実績と予定の工数、進捗の線が出ている
課題の詳細。開始日と期限、営業日の数、実績と予定の工数、進捗の線が出ている

営業日は、土日や祝日、会社の休日を除いて数えます。ガントでも、同じ考え方で日数を数えます。数え方は、プロジェクトの設定で営業日か暦どおりかを選べます。

一覧での表示

一覧の「期限」の列は、近い日付を「今日」「明日」「3 日後」のように表示します。期限を過ぎたものは「1 日超過」と赤く出ます。7 日より先は日付で出ます。

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