課題の基本 15 / 16
課題テンプレート
よくある課題をひな形から作る方法です。テンプレートを作る場所、持てる項目、一覧やクイック入力からの使い方、プロジェクトのものと全体のものの違いを説明します。
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akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
通知と連携
システム管理
「お問い合わせ対応」「記事の公開前チェック」のように、毎回同じ形になる課題があります。課題テンプレートを用意しておくと、決まった形の課題をすぐ作れます。
テンプレートが持てるもの
- 名前と説明(選ぶときに出る)
- 件名のひな形(例:
【問い合わせ】{date}。{date}{user}{project}を差し込める) - 本文(チェックリストも入れられる)
- 項目の初期値(種別、優先度、担当者、協力者、ラベル、マイルストーン、追加の情報)
- 期限と開始日(「作成日から何日後」。営業日で数えるかも選べる)
- 子課題のひな形(最大 5 段、100 件まで)
テンプレートを作る
プロジェクトの「設定」の「テンプレート」で作ります。

- プロジェクトの「設定」を開きます
- 左のメニューの「テンプレート」を開きます
- 「テンプレートを追加」を押します
- 名前、件名のひな形、本文、初期値を決めます
作る・直すには、テンプレートを管理する権限(オーナーと管理者の役割)が要ります。
既存の課題から作ることもできます。「テンプレートとして保存」を使い、子課題を含めるかを選びます。日付は写しません。
テンプレートから課題を作る
- 一覧の上の「テンプレートから作成」のメニューから選びます。最近使ったものが上に並びます
- クイック入力で
/を打って選びます。件名を書かなければテンプレートの件名になり、@#!^で値を上書きできます - 種別に「既定のテンプレート」を設定すると、その種別で課題を作ったとき、本文が空なら本文が入ります
範囲
| 種類 | 使える範囲 | 管理する人 |
|---|---|---|
| プロジェクトのテンプレート | そのプロジェクト(子プロジェクトでは、親のテンプレートも使える) | プロジェクトのオーナー・管理者 |
| 共通のテンプレート | すべてのプロジェクト | システム管理者 |
共通のテンプレートは、システム管理の「テンプレート」で管理します。

共通のテンプレートは、種別やラベルなど、プロジェクトごとの項目は持てません。