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課題の基本 15 / 16

課題テンプレート

よくある課題をひな形から作る方法です。テンプレートを作る場所、持てる項目、一覧やクイック入力からの使い方、プロジェクトのものと全体のものの違いを説明します。

約3分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

「お問い合わせ対応」「記事の公開前チェック」のように、毎回同じ形になる課題があります。課題テンプレートを用意しておくと、決まった形の課題をすぐ作れます。

テンプレートが持てるもの

  • 名前と説明(選ぶときに出る)
  • 件名のひな形(例: 【問い合わせ】{date}。{date} {user} {project} を差し込める)
  • 本文(チェックリストも入れられる)
  • 項目の初期値(種別、優先度、担当者、協力者、ラベル、マイルストーン、追加の情報)
  • 期限と開始日(「作成日から何日後」。営業日で数えるかも選べる)
  • 子課題のひな形(最大 5 段、100 件まで)

テンプレートを作る

プロジェクトの「設定」の「テンプレート」で作ります。

プロジェクトの設定のテンプレート。「テンプレートを追加」ボタンがある。下に「テンプレートとして保存」のあるプロジェクトテンプレートの欄が続く
プロジェクトの設定のテンプレート。「テンプレートを追加」ボタンがある。下に「テンプレートとして保存」のあるプロジェクトテンプレートの欄が続く
  1. プロジェクトの「設定」を開きます
  2. 左のメニューの「テンプレート」を開きます
  3. 「テンプレートを追加」を押します
  4. 名前、件名のひな形、本文、初期値を決めます

作る・直すには、テンプレートを管理する権限(オーナーと管理者の役割)が要ります。

既存の課題から作ることもできます。「テンプレートとして保存」を使い、子課題を含めるかを選びます。日付は写しません。

テンプレートから課題を作る

  • 一覧の上の「テンプレートから作成」のメニューから選びます。最近使ったものが上に並びます
  • クイック入力で / を打って選びます。件名を書かなければテンプレートの件名になり、@ # ! ^ で値を上書きできます
  • 種別に「既定のテンプレート」を設定すると、その種別で課題を作ったとき、本文が空なら本文が入ります

範囲

種類使える範囲管理する人
プロジェクトのテンプレートそのプロジェクト(子プロジェクトでは、親のテンプレートも使える)プロジェクトのオーナー・管理者
共通のテンプレートすべてのプロジェクトシステム管理者

共通のテンプレートは、システム管理の「テンプレート」で管理します。

システム管理のテンプレート。「課題を作るときの、ひな形を用意します。」と出ている
システム管理のテンプレート。「課題を作るときの、ひな形を用意します。」と出ている

共通のテンプレートは、種別やラベルなど、プロジェクトごとの項目は持てません。

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