自動化 3 / 4

リマインダー

期限の前日・当日・期限切れや、課題ごとの「この日時に知らせる」で、期限を忘れないようにする方法です。朝の時刻や休日の扱いも説明します。通知の設定の「期限のリマインダー」で調整できます。

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akamine マニュアルの目次（章と記事の一覧）

はじめに

プロジェクト

課題の基本

課題の詳細とコミュニケーション

一覧・カンバン・ガント

自分の仕事を回す

ドキュメントとファイル

工数とレポート

通知と連携

自動化

プロジェクトの設定

システム管理

個人設定

この記事の内容

期限を過ぎてから気づくのは、避けたいものです。リマインダーは、期限の前に、担当者へ通知します。この記事では、自動で届く通知の設定と、課題ごとの「この日時に知らせる」を説明します。

自動で届く通知

次のタイミングで、担当者に通知されます。

対象は、担当者がいて、完了・中止やゴミ箱の中ではない課題です。同じ通知を2度送ることはありません。期限を変えたときは、新しい期限でまた通知されます。

期限切れの通知は、期限の翌日から4日目までに届きます。休みの日にずれた分を、続く営業日に届けるためです。

個人設定の「通知」を開き、「期限のリマインダー」の行を見ます。

設定できるのは、次の項目です。

項目	内容
前日・当日・期限切れ	それぞれオンとオフ
朝の時刻	初期設定は9:00（自分のタイムゾーン）
マイルストーンの通知	期限の何日前から知らせるか（初期設定は3日前。0で通知しない）
休みの日は通知しない	土日、祝日、会社の休日を除くか

「期限のリマインダー」の行では、アプリ内やメールなど、どこへ届けるかも選べます。初期設定では、アプリ内とメールがオンです。

「休みの日は通知しない」にしていて、その日が休みの日のときは、その日の通知を送りません。前日と当日の分は見送られます。期限切れとマイルストーンは、続く営業日に届きます。

マイルストーンの期限が近づくと、そのマイルストーンに未完了の課題を持つ担当者に知らせます。期限の何日前から期限の日までの、最初に届く日に1度だけです。受信箱には、自分の未完了の課題のうち期限の早い課題の通知として出ます。

特定の課題だけ、好きな日時に知らせてほしいときに使います。自分だけに届きます。

システム管理の「機能」で「リマインダー」が無効だと、通知は届きません。