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自分の仕事を回す 3 / 8

ダッシュボード

ホームの「ダッシュボード」タブで、ウィジェットを並べた自分用のダッシュボードを作る方法です。複数のプロジェクトをまたいで集計でき、何枚でも作れます。ウィジェットの種類と、グラフから課題へ進む方法も紹介します。

約4分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

ダッシュボードは、課題の状況をグラフや数字で一覧にする画面です。ホームの「ダッシュボード」タブでは、自分用のダッシュボードを作れます。複数のプロジェクトをまたいで集計できるので、「自分が関わる仕事全体の進み具合」を 1 画面で見たいときに向いています。

画面の見かた

ホームの上のタブから「ダッシュボード」を開きます。

ホームの「ダッシュボード」タブ。進捗、ステータス別、期限の状況、マイルストーン、最近の動きのウィジェットが並ぶ
ホームの「ダッシュボード」タブ。進捗、ステータス別、期限の状況、マイルストーン、最近の動きのウィジェットが並ぶ

画面の上の段には、次の操作があります。

場所はたらき
「自分のダッシュボード」の欄作ったダッシュボードを切り替える
「集計するプロジェクト」集計に含めるプロジェクトを選ぶ(画面の例は「すべて」)
「新しいダッシュボード」ダッシュボードを追加する
「編集」並べ方やウィジェットを変える

集計の対象になるのは、自分が見られるプロジェクトの課題だけです。

ウィジェットを足す・直す

  1. 右上の「編集」を押します。
  2. ウィジェットを追加するか、既存のウィジェットを設定します。設定できるのは、タイトル、絞り込み、期間、表示形式です。複製や削除もできます。
  3. ドラッグで位置と大きさを変えます。
  4. 編集を終えます。

編集できるのは「編集」を押したあいだだけです。ふだんは見るだけの画面なので、うっかり崩れません。

使えるウィジェット

ウィジェット表示
ステータス別ステータスごとの件数(ドーナツまたは横棒)
担当者別担当者ごとの未完了の件数
優先度別、種別別優先度や種別ごとの件数
期限の状況期限切れ、今週、来週、それ以降、期限なし
進捗全体の完了率(件数と工数を切り替え)
バーンダウン残りの件数(または工数)と理想線
累積フローステータスのカテゴリごとの件数の推移
作成と完了の推移週ごとに、作られた数と完了した数
マイルストーン各マイルストーンの進捗と期限
担当者の負荷期間内の予定工数と、稼働時間の比較
最近の動き課題の作成、完了、コメントの流れ
保存済みビュー保存したビューの一覧(10 件まで)
メモリンクや注意書きなどのテキスト

ウィジェットごとに絞り込みを付けられます。たとえば「自分が担当」の課題だけを数える、といった使い方です。

グラフから課題の一覧へ進む

グラフの棒や扇を押すと、その条件で絞り込んだ課題のリストが開きます。ただし、複数のプロジェクトをまとめて集計しているときは開きません。「集計するプロジェクト」を 1 つに絞ると開くようになります。

数字が更新されるタイミング

  • 件数のウィジェットは、開いたときに集計します(30 秒間は同じ結果を使います)
  • バーンダウンと累積フローは、毎晩 23:55 に取る集計をもとにします。今日の分は、その場の値で補います

そのため、推移のグラフは、今日の変更がすぐには細かく反映されないことがあります。

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