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工数とレポート 5 / 6

バーンダウンの見かた

プロジェクトの概要にあるバーンダウンチャートの読み方です。残りの課題と理想線を見比べて、進み具合が予定どおりかを確かめる方法を説明します。数字が更新されるタイミングも説明します。

約3分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

バーンダウンチャートは、「残りの仕事」が時間とともに減っていく様子を描いたグラフです。理想の進み方と見比べて、予定どおりに進んでいるかを確かめられます。プロジェクトの概要と、ダッシュボードのウィジェットとして使えます。

どこにあるか

プロジェクトの「概要」タブに、ダッシュボードのウィジェットとして並びます。

プロジェクトの概要。進捗、ステータス別、期限の状況、担当者別、バーンダウンのウィジェットが並ぶ
プロジェクトの概要。進捗、ステータス別、期限の状況、担当者別、バーンダウンのウィジェットが並ぶ

画面の右下に「バーンダウン」があります。ホームの自分用のダッシュボードにも、同じウィジェットを追加できます(ダッシュボード を見てください)。

グラフの読み方

要素意味
縦軸残りの件数(または工数)
横軸日付
点線理想線。期間の初めから終わりへ、まっすぐ減っていく線
実際の線その日の終わりに残っていた量

読み方の目安は、次のとおりです。

  • 実際の線が理想線より下にあれば、予定より早く進んでいます
  • 理想線より上にあれば、遅れぎみです
  • 線が横に平らなら、その間は片づいた課題がありません
  • 線が上がったときは、課題が追加された可能性があります

期間を決める

ウィジェットの設定で、見る範囲を決めます。

  • マイルストーンを選ぶと、そのマイルストーンの課題だけを数えます
  • 期間を選ぶと、その期間で数えます

ウィジェットには、絞り込みも付けられます。「特定の種別だけ」といった見かたができます。ウィジェットの設定を変えるには、プロジェクトのダッシュボードを編集する権限(既定ではオーナーと管理者)が要ります。見るだけなら、プロジェクトの参加者全員ができます。

数字の更新について

バーンダウンは、毎晩 23:55 に取る集計をもとに描かれます。課題ごとに、その日の終わりの状態が記録されます。

  • 今日の分は、その時点の値で補われます
  • 記録のない日は、直前の日の値が引き継がれます
  • 集計は、2 年分が残ります

また、毎晩の集計に効く絞り込みは、ステータス、カテゴリ、担当者、優先度、種別、マイルストーン、予定工数です。ラベルや日付などで絞っても、バーンダウンには反映されないことがあります。

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