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一覧・カンバン・ガント 3 / 12

絞り込み

課題の一覧を条件で絞り込む方法。ボタンでの絞り込み、「絞り込み」メニューでの条件の追加、AND と OR の関係、相対の日付、URL での共有を説明します。

約3分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

絞り込みは、大量の課題から、見たいものだけを残す機能です。リスト、カンバン、ガント、カレンダーの、どの表示でも同じ仕組みで使えます。この記事では、ボタンでの絞り込みと、条件の組み合わせ方を説明します。

ボタンで絞り込む

課題のタブの上に、よく使う条件がボタンで並んでいます。押すと、その条件がオンになります。

  • 自分の担当: 自分が担当の課題
  • 期限切れ: 期限を過ぎた課題(完了と中止の課題は含みません)
  • 今週が期限: 今週(月曜から日曜)に期限がある課題
  • 未完了: 完了していない課題

条件を足す

細かい条件は、「絞り込み」のボタンから足します。

  1. 「絞り込み」を押します。項目の一覧が出ます。
  2. 絞り込みたい項目(ステータス、担当者、優先度、種別、期限など)を選びます。
  3. 値を選びます。選んだ条件が、チップとして並びます。
「絞り込み」のメニュー。課題キー、件名、ステータス、カテゴリ、担当者、優先度、種別、期限などの項目が並ぶ
「絞り込み」のメニュー。課題キー、件名、ステータス、カテゴリ、担当者、優先度、種別、期限などの項目が並ぶ

使える項目は、標準の項目のほか、ラベル、マイルストーン、バージョン、追加の情報(カスタム項目)などです。

項目の種類ごとの入力

項目の種類入力のしかた
選ぶもの(ステータス、担当者、種別、ラベルなど)一覧から選びます。「未設定」も選べます
日付(期限など)日付、相対の日付、期間(10/1 から 10/31)、「未設定」
数値(予定工数)時間で入力します
テキスト(件名、課題キー)含む文字を入力します

条件の組み合わせ方

  • 条件どうしは「かつ」でつながります。条件を足すほど、結果は絞られます。
  • 1 つの条件の中で複数の値を選ぶと、「または」になります。たとえば、ステータスで「処理中」と「確認待ち」を選ぶと、どちらかの課題が出ます。
  • 条件は、項目ごとに 1 つです。

相対の日付と「自分」

日付の条件には、「今日」「今週」「来週」「過去 7 日」のような相対の指定が使えます。「過去 7 日」は、今日を含む 7 日間です。日付が進んでも、見るたびに自動で変わるので、保存したビューで便利です。

担当者の条件では、「自分」を選べます。保存したビューを他の人が開いたときは、その人の担当になります。

今日やる

「すべて」の隣にある「今日やる」のタブは、決まった条件の絞り込みです。自分の担当で、完了しておらず、期限が今日以前か、今日が開始日の課題が出ます。完了にすると、行が消えます(取り消しはトーストから)。

絞り込みを共有する

絞り込みの内容は、ブラウザの URL に入ります。URL をコピーして送ると、相手にも同じ表示が出ます。よく使う条件は、表示の設定と保存済みビュー で保存できます。

注意

絞り込みは、読み込み済みの課題に対して行われます。条件がオンのあいだは、残りの課題が順に読み込まれます。読み込み済みが 5,000 件になると止まり、「絞り込みの対象は先頭の N 件です」と表示されます。件数は「N 件」で出ます。

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