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一覧・カンバン・ガント 6 / 12

表示の設定と保存済みビュー

一覧に出す列や表示の設定の変え方と、絞り込み・並べ替え・グループ化をまとめて保存する「保存済みビュー」の使い方。個人と共有の違い、URL での共有を説明します。

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akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

この記事では、一覧の「表示」メニューでできる設定と、見やすい状態を名前をつけて残す「保存済みビュー」を説明します。毎回同じ絞り込みをしているなら、保存済みビューにしておくと便利です。

「表示」メニューで変える

課題のタブの右にある「表示」を押すと、メニューが開きます。

「表示」のメニュー。行の表示、完了した課題、階層なしのスイッチ、列のチェック、CSV をダウンロードがある
「表示」のメニュー。行の表示、完了した課題、階層なしのスイッチ、列のチェック、CSV をダウンロードがある
項目内容
行の表示「1 行(表)」と「2 行(メール風)」から選びます。既定は 1 行です。スマホの幅だけ、2 行です。選んだものは、ブラウザに覚えられます
完了した課題「すべて」「完了を隠す」「最近 7 日」から選びます。「最近 7 日」は、7 日以内に完了したものだけを出します
階層なしオンにすると、親子を使わず、すべてを横並びにします
列一覧に出す列を選びます
CSV をダウンロード一覧の内容を CSV で書き出します

選べる列

課題キー、ステータス、担当者、優先度、種別、期限、開始日、ラベル、予定工数、作成者、作成日、更新日、子課題、進捗率のほか、マイルストーン、バージョン、追加の情報(「一覧に出す」にした項目)があります。画面で選べる列は、プロジェクトの設定によって変わります。

保存済みビューとは

保存済みビューは、次の内容をまとめて保存するものです。

  • 絞り込み
  • 並べ替え
  • グループ化
  • 表示する列
  • ビューの種類(リスト、カンバンなど)

保存すると、課題のタブの上に、ビューのタブとして並びます。先頭は「すべて」と「今日やる」で、そのあとに保存したビューが続きます。

保存する

  1. 絞り込みや並べ替え、列などを、見たい状態に整えます。
  2. 変更があると、ビュー名の横に点が出て、「元に戻す」「名前をつけて保存」のボタンが出ます。「名前をつけて保存」を押します。
  3. 名前を入れ、個人か共有かを選んで保存します。
変更があるとき、ビュー名の横に点が付き、「元に戻す」「名前をつけて保存」のボタンが出る
変更があるとき、ビュー名の横に点が付き、「元に戻す」「名前をつけて保存」のボタンが出る
種類見える人保存できる人
個人のビュー自分だけ本人
共有のビュープロジェクトの全員プロジェクトのワークフローを管理する権限のある人

保存済みビューを開いたあとに変更したときは、「保存」(上書き)、「元に戻す」、「名前をつけて保存」(別名で保存)が選べます。

名前の変更・削除・並べ替え

ビューのタブのメニューから、名前の変更と削除ができます。タブはドラッグで並べ替えられます(メニューの「左へ」「右へ」でも動かせます)。並びは、共有のビュー、個人のビューの順で、それぞれの中で並べ替えます。

URL で共有する

ビューの状態は URL に入ります。今見ている画面の URL を送ると、相手にも同じ絞り込みと並びで表示されます。保存済みビューを URL で開いたときは、ビューの内容に URL の変更が重なって表示されます。

存在しないビューや、他の人の個人のビューの URL を開いたときは、既定の表示になります。

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