akamine 相談する

プロジェクト 3 / 8

プロジェクトの概要を読む

プロジェクトの「概要」タブの見かたを説明します。上の帯の数字と、進捗、ステータス別、期限の状況、担当者別、バーンダウンのグラフの読みかたと、その操作を紹介します。

約3分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

プロジェクトの「概要」は、そのプロジェクトの状態を、グラフでひと目で確かめる画面です。この記事では、画面の見かたと、グラフの使いかたを説明します。

プロジェクトの「概要」タブは、そのプロジェクト用のダッシュボードです。ホームの「ダッシュボード」(自分用)とは別のものです。

プロジェクトの概要。上の帯と、進捗、ステータス別、期限の状況のグラフ
プロジェクトの概要。上の帯と、進捗、ステータス別、期限の状況のグラフ

上の帯

いちばん上の帯には、プロジェクトの要点が出ます。

  • 左のリング: 進み具合です。「完了 3 / 19 件」のように、完了した数と全体の数が出ます。課題がないときは出ません。
  • プロジェクトの説明
  • 右の札:
    • 次のマイルストーンまでの日数(「「β版リリース」まで あと 10 日」など)
    • 期限切れの件数(あるときだけ出ます)。押すと、課題のリストが「期限切れ」で絞り込まれます
    • メンバーのアバターと人数

進み具合は、完了の数を、完了と未完了の合計で割ったものです。中止にした課題は数えません。

グラフの読みかた

グラフわかること
進捗全体の完了率。件数と工数を切り替えられる
ステータス別ステータスごとの課題の数。ステータスに決めた色で塗られる
期限の状況期限切れ、今週、来週、それ以降、期限なしの数
担当者別担当者ごとの未完了の数。ステータスで積み上げて見せる
バーンダウン残りの課題の数と、理想の線

画面に出るグラフの種類や並びは、プロジェクトによって異なります。ほかにも、優先度別、種別別、累積フロー、作成と完了の推移、マイルストーン、担当者の負荷、子プロジェクト、最近の動き、保存済みビュー、メモのグラフがあります。

バーンダウン

マイルストーンか期間を選んで、残りの課題の数(または工数)が、日がたつにつれて減っていく様子を見ます。点線が理想の減りかたです。実線が点線より上にあれば、予定より遅れています。毎晩の集計をもとに描くので、前日までの推移は、その夜に更新されたものです。今日の分は、その場の値で補われます。

グラフから課題へ

グラフの棒や扇を押すと、その条件で絞り込んだ課題のリストが開きます。たとえば、「期限切れ」の棒を押せば、期限切れの課題だけが並びます。

グラフを編集する

右上の「編集」から、ウィジェットを足したり、並べたり、大きさを変えたりできます。プロジェクトのダッシュボードの編集は、その権限(project.dashboard.manage)のある人だけです。プリセットの役割では、オーナーと管理者です。見るだけなら、参加者全員ができます。

「ダッシュボード」の機能をプロジェクトで切っていると、「概要」のタブは出ません。プロジェクトを開くと、課題のリストが開きます。

見られる範囲

見られない課題(たとえば、非公開で権限のないもの)は、数に入りません。

関連する記事

akamine マニュアルの一覧へ

akamine

チーム開発を、akamine で進めませんか。

今お使いのツールや Excel の運用を伺い、akamine での組み立て方をご説明します。Backlog・Redmine からの引っ越しもご相談ください。

資料請求・デモの相談 →