システム管理の入り口

この記事では、システム管理者が使う「システム管理」の画面の開き方と、左のメニューに並ぶ項目を案内します。ユーザーの招待、ログインの決まり、全体のテンプレートなど、akamine 全体に関わる設定は、すべてここから行います。

システム管理を開く

システム管理は、全体の役割が「システム管理者」の人だけが使えます。「メンバー」や「ゲスト」には、入口が出ません。

1. 画面の右上にある、自分のアバターを押します。
2. 開いたメニューから「システム管理」を選びます。

最初に開くのは「ユーザー」の画面です。左に、管理用のメニューが縦に並びます。

左のメニューの項目

メニューは 5 つのまとまりに分かれています。

まとまり	項目	できること
ユーザー	ユーザー	招待、役割の変更、停止。ユーザーの管理
	グループ	部署やチームのまとまりを作る。グループ
	シングルサインオン	Google・Microsoft でのログインの設定。シングルサインオン
プロジェクト	ステータス	全体のステータスセット。ステータスセットの管理
	テンプレート	全体の課題テンプレート。全体のテンプレート
	プロジェクトテンプレート	プロジェクトのひな形
	機能	機能の入り切り。機能の入り切り（全体）
	休日	祝日と会社の休日。休日の設定
	絵文字	カスタム絵文字。絵文字と工数の活動
	工数の活動	工数を記録するときの作業の種類
データ	ストレージ	ファイルの使用量とウイルスチェック。ストレージ
	ほかのツールから引っ越し	Backlog・Redmine から移す。Backlog・Redmine からの引っ越し
	ゴミ箱	全体のゴミ箱。ゴミ箱（全体）
	監査ログ	操作の記録。監査ログ
連携	API	全員のアクセストークンと、システム全体の Webhook
システム	システム設定	スペースの名前、招待、ログインとパスワードなど。システム設定
	このソフトについて	バージョンの確認。このソフトについて

「機能」で無効にした機能（たとえば「工数」）に結びつく項目は、環境によって、メニューや画面に出ないことがあります。

はじめに触る順番の目安

新しくスペースをつくったあとは、次の順に進めると迷いません。

1. 「システム設定」で、スペースの名前、アイコン、社内のドメインを決める。
2. 「ユーザー」から、一緒に使う人を招待する。
3. 必要なら「グループ」「休日」「ステータス」「テンプレート」を整える。
4. 使わない機能があれば、「機能」で切っておく。

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