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システム管理 15 / 16

セキュリティの設定

パスワードの決まり、2 段階認証の必須化、初めての端末の確認と信頼する端末の日数を、システム管理者が決める方法です。変更したときの動きも説明します。画面つきで説明します。

約5分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

この記事では、システム管理者が決める、ログインまわりのセキュリティを説明します。パスワードの決まり、2 段階認証の必須化、初めての端末の確認が対象です。設定は、「システム管理」の「システム設定」にあります。

設定する場所

「システム管理」の「システム設定」を開き、次の 2 か所を使います。

  • 「ログインとパスワード」: パスワードの決まりと、端末を覚えておく日数。
  • 「2 段階認証を全員に必須にする」: 全員に 2 段階認証を求めるスイッチ。
システム設定の画面。上にスペースの設定があり、下にログインとパスワードなどが続く
システム設定の画面。上にスペースの設定があり、下にログインとパスワードなどが続く

画面の上のほうは、スペースの設定です。ログインまわりの設定は、さらに下にあります。

パスワードの決まり

「ログインとパスワード」で、次の項目を決めます。

項目内容既定
最小の長さ10〜64 文字。長いほど安全です12 文字
含める文字英字、英小文字、英大文字、数字、記号。オンにした種類を、1 文字以上含めます英字と数字
漏えいしたパスワードを断る漏えいが知られているパスワードを使わせませんオン
端末を覚えておく日数1〜90 日30 日

次のことは、設定にかかわらず、いつも確かめます。

  • メールアドレスの @ より前の部分を含まない。
  • よく使われるパスワードでない。

パスワードの期限(定期的な変更)は、設けていません。

同じ決まりが、パスワードを決めるすべての場面で使われます。招待を受け入れるとき、パスワードを変えるとき、忘れて再設定するときです。

決まりを変えたとき

決まりを変えても、今のパスワードがすぐ使えなくなるわけではありません。決まりを変えたあとの、最初のログインで確かめます。

決まりに合わないパスワードの人は、ログインはできますが、「パスワードの変更」の画面以外は使えません。変えるまで、この状態が続きます。API のアクセストークンと、SSO のログインは、止まりません。

2 段階認証を必須にする

「2 段階認証を全員に必須にする」をオンにすると、まだ設定していない人は、設定するまで akamine を使えません。次のログインで、設定の画面が出ます。

2 段階認証は、認証アプリ(スマートフォンのアプリ)で作るコードを、ログインのときに入れる仕組みです。設定のしかたは、パスワードと 2 段階認証を見てください。

ユーザーの一覧の「2 段階認証」の列で、誰が設定ずみかを確かめられます(ユーザーの管理)。

初めての端末からのログイン

パスワードのほかに、もう 1 つの確認を求める仕組みです。

  1. 初めての端末から、メールアドレスとパスワードでログインします。
  2. 認証アプリを設定している人は、2 段階認証のコードを入れます。設定していない人は、メールで届く確認コード(6 桁)を入れます。
  3. 通った端末は、「信頼する端末」として覚えられます。
  4. 覚えている日数の間は、その端末では、パスワードだけでログインできます。

確認が済むと、本人に「新しい端末からログインしました」というメールが届きます。メールの確認コードは、10 分間有効で、5 回まで入力できます。

信頼する端末は、本人が個人設定から取り消せます。次の場合は、すべての信頼する端末が取り消されます。

  • ユーザーの停止
  • パスワードの再設定

自分でパスワードを変えたときと、「他の端末をログアウト」を使ったときは、今の端末のほかが取り消されます。

ログインの試行の制限

  • 同じメールアドレスと同じ IP アドレスの組み合わせで、5 回失敗すると、1 分待つ必要があります。
  • 同じ IP アドレスからの、ログインと 2 段階認証の試行は、合計でも制限されます。

ログインの画面は、登録のないメールアドレスでも、同じ応答を返します。ユーザーがいるかどうかを、外からは調べられません。

セッション

ログインの状態は、14 日間続きます。ユーザーを停止したときと、全体の役割を変えたとき、パスワードを再設定したときは、その人のすべてのログインが終了します。

記録

端末の確認、確認コードの間違い、信頼する端末の取り消し、「ログインとパスワード」の変更は、監査ログに残ります。

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