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工数とレポート 3 / 6

アクティビティレポート

プロジェクトの「レポート」の「アクティビティ」で、誰がいつ、どの課題を動かしたかを見る方法です。曜日と時間のヒートマップやタイムラインを説明します。画面の項目を順に紹介します。

約3分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

アクティビティレポートは、プロジェクトの全課題の履歴を、時系列と集計で見る画面です。「最近このプロジェクトでは何が起きているか」「誰がよく動いているか」「どの課題が動いているか」を確かめられます。

開く

プロジェクトの上の帯から「レポート」を開き、「アクティビティ」のタブを選びます。

アクティビティレポート。数字のカード、動きの推移、曜日と時間のヒートマップ、タイムライン、人ごとの動き
アクティビティレポート。数字のカード、動きの推移、曜日と時間のヒートマップ、タイムライン、人ごとの動き

絞り込む

絞り込みのバーは、工数レポートと同じ形です。サブタブを切り替えても、期間、人、課題、種別、ラベル、マイルストーンの条件は引き継がれます。

項目内容
期間既定は過去 30 日。見る人のタイムゾーンで区切ります
人複数選べます
絞り込み課題キー、種別、ラベル、マイルストーン

数字のカード

カード数えるもの
動き履歴の全件数
作成課題の作成
完了ステータスを完了のカテゴリのステータスに変えた回数
コメントコメントの追加
変更項目の変更、移動、本文の編集

グラフ

動きの推移

日ごとの件数を、種類ごとに積み上げた棒グラフです。種類は、コメント、内容の変更、作成・削除、関連・子課題、工数の色で分かれます。「表で見る」を開くと、数値も確かめられます。

いつ動いているか

曜日と時間の組み合わせごとの件数を、濃さで表したヒートマップです。濃いほど件数が多い時間です。「木曜の午後に集中している」といった傾向が分かります。

タイムラインと右の列

下のタイムラインには、履歴が新しい順に並びます。日付ごとに見出しが付き、同じ人の連続した変更は 1 枚にまとまります。続きは、末尾までスクロールすると読み込まれます。

タイムラインの上のボタンで、種類を切り替えられます。

すべて/コメント/内容の変更/作成・削除/添付/関連・子課題/工数/ウォッチ/自動化

右の列には、人ごとの件数、よく動いた課題、最近参加した人が出ます。

見える範囲

  • 課題を見る権限がある人が、見られます
  • 本人にだけ見せるもの(リマインダー)は、出ません
  • 他の人の工数の記録は、工数の閲覧の権限がないと出ません
  • 見られない非公開の課題は、出ません
  • ゴミ箱の課題の履歴は出ますが、リンクはありません

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