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プロジェクトの設定 9 / 11

課題テンプレートの管理

よくある課題のひな形(課題テンプレート)を作る・直す方法です。件名の差し込み、子課題、期限の指定、共通テンプレートとの違いを説明します。プロジェクトの設定の「テンプレート」で管理します。

約4分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

「問い合わせの対応」や「リリース作業」のように、毎回同じ形で作る課題は、テンプレートにしておくと便利です。この記事では、プロジェクトで使うテンプレートの作り方と直し方を説明します。使い方(課題を作るとき)は、課題テンプレートを見てください。

テンプレートを管理できるのは、テンプレートの管理権限を持つ人(初期設定では、オーナーと管理者)です。設定の「機能」で「課題テンプレート」が無効だと、使えません。

作る

  1. プロジェクトの「設定」タブを開き、左のメニューで「テンプレート」を選びます。
  2. 「テンプレートを追加」を押します。
  3. 中身を入れて保存します。
プロジェクトの「テンプレート」画面。上に課題テンプレート、下に「プロジェクトテンプレート」の欄がある
プロジェクトの「テンプレート」画面。上に課題テンプレート、下に「プロジェクトテンプレート」の欄がある

テンプレートに持てるもの

項目内容
名前、説明テンプレートを選ぶときに表示される
件名のひな形例 【問い合わせ】{date}。差し込みは {date}(作る日)、{user}(作る人)、{project}(プロジェクト名)
本文ブロックエディタの内容。チェックリストも入れられる
項目の初期値種別、優先度、担当者、協力者、ラベル、マイルストーン、追加の情報
期限と開始日「作った日から何日後」で指定。営業日で数えるかも選べる
子課題のひな形最大5段、100件まで。それぞれに上の項目を持てる

{date} は、作る人のタイムゾーンの今日の日付で、2026/10/12 の形です。

範囲

範囲使える場所管理する人
プロジェクトのテンプレートそのプロジェクト(子プロジェクトでも、親のものを使える)テンプレートの管理権限を持つ人
共通のテンプレートすべてのプロジェクトシステム管理者

共通のテンプレートには、種別やラベルなど、プロジェクトごとの項目は持たせられません。

既存の課題から作る

よくできた課題は、そこからテンプレートを作れます。課題の「テンプレートとして保存」を使います。子課題を含めるかを選べます。日付は写されません。

使い道を広げる

  • 種別に「既定のテンプレート」を設定すると、その種別で課題を作るときに本文が入ります(種別と入力項目)。
  • 繰り返しの課題は、このテンプレートで作られます(繰り返しの課題)。
  • 自動化ルールの「子課題を作る」でも、使えます(自動化ルールを作る)。

プロジェクトテンプレートとして保存する

同じ画面の下に、「プロジェクトテンプレート」の欄があります。「テンプレートとして保存」を押すと、このプロジェクトの形(ステータス、種別、ラベル、課題テンプレートなど)を、新しいプロジェクトのひな形として保存できます。詳しくは テンプレートからプロジェクトを作るを見てください。

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