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個人設定 2 / 6

パスワードと 2 段階認証

パスワードの変更、認証アプリでの 2 段階認証の設定、回復コード、Google・Microsoft の結びつけ、ログイン中の端末と信頼する端末の取り消し方を説明します。

約4分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

この記事では、個人設定の「セキュリティ」でできることを説明します。パスワードの変更、2 段階認証、ログインに使うアカウントの結びつけ、端末の管理です。自分のアカウントを守るための設定が、ここに集まっています。

セキュリティを開く

個人設定を開き、左のメニューの「セキュリティ」を選びます。大事な操作の前には、パスワードの確認が出ることがあります。パスワードを入れて「確認」を押すと、続けられます。

パスワードの確認の画面。大事な操作の前に、パスワードを求められる
パスワードの確認の画面。大事な操作の前に、パスワードを求められる

パスワードを変える

  1. 「パスワード」の欄で、「現在のパスワード」を入れます。
  2. 「新しいパスワード」と「新しいパスワード(確認)」を入れます。
  3. 「変更」を押します。

新しいパスワードは、スペースの決まりに合うものにします。画面に、決まりのチェックリストが出ます。既定では、12 文字以上で、英字と数字を含みます。メールアドレスの一部や、よく使われるパスワード、漏えいが知られているパスワードは、使えません。決まりは、システム管理者が変えられます。

パスワードを変えると、今の端末のほかのログインが、すべて終了します。

2 段階認証を設定する

2 段階認証は、パスワードのほかに、認証アプリで作るコードも使う仕組みです。設定すると、初めての端末からログインするとき、認証アプリのコードを求められます。設定していない人には、メールの確認コードを求めます。

有効にする

  1. 「2 段階認証」の「有効にする」を押します。
  2. 認証アプリで、QR コードを読み取ります。読み取れないときは、「またはキーを入力」のセットアップキーを、アプリに入れます。
  3. 「次へ」を押します。
  4. 認証アプリに出た 6 桁のコードを入れて、「確認」を押します。

回復コード

認証アプリが使えなくなったときのために、「回復コード」が用意されます。

  • 「回復コードを表示」で、一覧が見えます。安全な場所に保管してください。
  • 各コードは、1 回だけ使えます。
  • 足りなくなったら、「再生成」で作り直します。

無効にする

「無効にする」を押すと、2 段階認証を止められます。ただし、システム管理者が 2 段階認証を必須にしているときは、画面に「2 段階認証が必須です」と出て、設定するまで使えません。

ログインに使うアカウント

Google や Microsoft でのログインが有効な環境では、「ログインに使うアカウント」の欄が出ます。

  • 「結びつける」を押すと、そのアカウントで、ログインできるようになります。
  • 「外す」を押すと、そのアカウントでは、ログインできなくなります。

パスワードがなく、結びつけが 1 つだけのときは、外せません。パスワードを設定すると、外せます。

ログイン中の端末

今ログインしている端末の一覧です。「この端末」の印、最終アクセス、IP アドレスが出ます。

心当たりのない端末があるときは、「他の端末をログアウト」を押します。この端末以外のログインが、すべて終了します。

信頼する端末

初めての端末から、確認コードでログインした端末は、「信頼する端末」として覚えられます。期限までは、その端末で、パスワードだけでログインできます。期限は、システム設定で決まっています(既定は 30 日)。

一覧には、最終ログインと、いつまで覚えられているかが出ます。

操作内容
取り消すその端末を、1 つだけ取り消します。次のログインで、また確認があります
すべての端末を取り消すこの端末も含めて、すべて取り消します。ログイン中の状態は、そのまま続きます

共用のパソコンや、手放した端末は、取り消しておくと安心です。

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