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システム管理 16 / 16

システム設定

スペースの名前・アイコン・テーマ色、招待のきまり、プロジェクトやグループを作れる人、ファイルの上限など、全体に関わる設定の一覧と手順を説明します。システム管理者向けです。

約4分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

この記事では、「システム管理」の「システム設定」でできることを説明します。会社やチームの名前、見た目、招待のきまり、メンバーに許す操作など、全体に関わる設定が集まっています。

この画面を使えるのは、システム管理者だけです。変更したら、保存します。

スペース

「スペース」は、組織全体の名前とアイコンです。

システム設定の画面。スペースの名前、アイコン、テーマ色、ひとことを決める
システム設定の画面。スペースの名前、アイコン、テーマ色、ひとことを決める
項目内容
名前空のままなら「akamine」です。会社名やチーム名を入れます
アイコン「画像をアップロード」か「一覧から選ぶ」。画像は PNG・JPEG・WebP の 2MB までで、正方形に切り抜かれ、角が丸くなります
テーマ色12 色から選びます。ボタンや選択の色になります
ひとことログインの画面とホームに出る、チームへのメッセージ(200 字まで)

名前とアイコンは、次の場所に出ます。

  • 画面の左上(ヘッダー)
  • ログインと招待の画面
  • 通知などのメール(差出人の名前と見出し)
  • ブラウザのタブの題名(アイコンは、画像があるとき)

プロジェクトごとの色や模様は、別です。色・模様・アイコンを選ぶを見てください。

招待

招待のきまりを決めます。くわしい使い方は、招待を見てください。

項目内容既定
社内のドメインこのドメインのメールは「社内」、それ以外は「社外」として招待します。1 行に 1 つ入れます。サブドメインも社内です空
招待の期限(日)リンクを使える日数。期限が過ぎたリンクは使えません7 日
プロジェクトの管理者によるゲストの招待を許可オフのときは、システム管理者だけが社外の人を招待できますオフ

メンバーに許す操作

項目内容既定
メンバーがプロジェクトを作れるオフのときは、システム管理者だけが作れますオン
メンバーがグループを作れるオフのときは、システム管理者だけが作れますオフ
ゲストの役割の上限ゲストに付けられるプロジェクトの役割の上限。閲覧者、報告者、メンバーから選びます報告者
ナレッジを編集できる人システム管理者のほかに、ナレッジのページを作って編集できる人を選びます。見るのは、ゲスト以外の全員です

ログインとパスワード

パスワードの決まり、端末を覚えておく日数、2 段階認証の必須化です。くわしくは、セキュリティの設定を見てください。

ファイルの上限

「ファイルの上限(MB)」は、1 つのファイルの大きさの上限です。この数を超えるファイルは、上げられません。既定の値は、画面に出ています。使用量は、ストレージで確かめます。

そのほか

Slack アプリやメールの送信など、外部との連携にかかわる設定もあります。画面に出る項目は、環境によって異なります。

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