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はじめに 5 / 9

プロジェクトに参加する

招待メールから akamine に参加する流れと、プロジェクト一覧、メンバー一覧の見かたを説明します。参加してからプロジェクトを探して開くまでの最初の手順です。

約4分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

akamine は、自分で登録する形ではなく、招待されて参加する形です。この記事では、招待メールから参加する流れと、参加したあとのプロジェクトの探しかたを説明します。

招待メールから参加する

招待は、システム管理者か、プロジェクトのメンバーを管理できる人が出します。メールは日本語で届き、スペース(会社やチーム)の名前、招待した人、参加するプロジェクト、期限が書かれています。

  1. 届いたメールのリンクを開きます。
  2. 招待した人、参加するプロジェクト、ひとことが表示されます。
  3. 「表示名」と「パスワード」を決めます。アバターも選べます。
  4. Google・Microsoft が有効になっていれば、そのアカウントで参加することもできます。ただし、アカウントのメールアドレスが招待のメールと同じときだけです。
  5. 完了すると、参加するプロジェクト(なければホーム)が開きます。最初の 1 回だけ、歓迎の表示が出ます。

社内の人と社外の人

招待された人は、「メンバー」(社内の人)か「ゲスト」(社外の人)のどちらかです。ゲストは、招待されたプロジェクトだけが見えます。ゲストには、名前の横に「社外」のバッジが付きます。ゲストの権限は、公開範囲を決めるで説明しています。

プロジェクトの一覧

参加したら、使うプロジェクトを開きます。

  1. ヘッダーの「プロジェクト」(またはプロジェクト名)の ▼ を押します。
  2. よく使うものは、そこから選びます。
  3. 全部を見るときは、メニューの「すべてのプロジェクト」を押します。
すべてのプロジェクト。カードで並ぶ
すべてのプロジェクト。カードで並ぶ

一覧では、プロジェクトがカードで並びます。親プロジェクトのカードの中に、子プロジェクトの名前が出ます。カードには、未完了の数、進み具合、メンバーのアバターが出ます。上の欄で、名前を入れて探せます。「新規プロジェクト」は、プロジェクトを作れる人にだけ出ます。アーカイブしたプロジェクトは、一覧の下に分かれて出ます。

プロジェクトのカードを押すと、課題のリストが開きます。

見えるプロジェクトと、操作できるプロジェクト

「社内公開」のプロジェクトは、メンバーなら誰でも見られます。ただし、課題を作ったり編集したりできるのは、プロジェクトの参加者として役割を持つ人です。「非公開」のプロジェクトは、参加者にしか見えず、そうでない人には存在しないものとして扱われます。

メンバーの一覧

会社の中の人は、メンバーの一覧でも確かめられます。名前で探せ、カードと表を切り替えられます。社内の人には所属するグループが、社外の人には「社外」の印が出ます。この一覧は、ゲスト以外が見られます。

メンバーの一覧。カードで並ぶ
メンバーの一覧。カードで並ぶ

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